Работа в Москве, вакансия - Ивент-менеджер • Москва - id331 (вакансия в архиве)

В команду многоформатной конференции Tech Week ищем креативного и ответственного ивент-менеджера.

О проекте:

Мероприятие Tech Week уже пройдет 6й раз в Технопарке Сколково 1-3 июня 2021. Это конференция о технологиях, которые уже сейчас можно применять для решения задач бизнеса. Многоформатная это:

1-2 июня. Конференция и выставка.

• 3000-4000 гостей в Технопарке Сколково

• 13 тематических потоков в отдельных залах

• 150 экспонентов на выставке

• нетворкинг и геймификация

2 июня. Вечеринка.Локация в Москве на 800 человек, где будет: шоу, артист, велком зона, кейтеринг в вип-зоне.

3 июня. День обучения. Локация в Москве на 300 человек. 3 спикера, 5 часов обучения, без кейтеринга.

Задачи:

Подобрать технических подрядчиков и проконтролировать исполнение всех услуг для успешной реализации мероприятии.

За какие части мероприятия нужно нести ответственность:

• Смета по услугам ниже

• Площадка

• Полностью вечеринка и день обучения

• Службы: пожарные, электричество, скорая, дезинфекция, роспотребнадзор, охрана и тп

• Обеспечение залов техникой: свет, звук, видео, трансляция (если необходимо)

• Фото, видео операторы

• Развлечения, алкоголь, кейтеринг, декорации, брендинг, застройка общих зон, застройка сложных экспонентов (типовая застройка не входит, за нее отвечает другой отдел)

• Регистрация, инфо-зоны, навигация, памятки, волонтеры

• Заезд-выезд подрядчиков и экспонентов

• Сбор и печать материалов (бейджи, программы, футболки, наклейки, таблички и тп.)

Важный момент: часть подрядчиков уже подобрана, смета на 80% собрана. Имеются процессы и материалы с прошлого мероприятия, которые будут повторяться.

Условия работы:

• полный рабочий день с 10 до 19

• гибридный офис - 2 дня в офисе в неделю минимум (м. Маяковская)

• это проектная работа, но, в случае успешной реализации проекта, возможны дальнейшее сотрудничество и рост в компании до руководителя отдела

• Средняя оплата за месяц от 70 до 110 тыс. руб. Делится на ставку и бонус, который выплачивается по выполнению KPI, отражающих качество выполненной услуги

Примеры KPI:

• Уложились в смету на 100%

• Все подрядчики реализовали свои услуги вовремя и в полном объеме.

• Очередь на регистрацию занимала не более 10 мин в пиковое время (с 9 до 11 утра)

• Звук и видео во всех залах работали исправно, неполадки исправлялись в течение 10-30 мин.