Работа в Москве, вакансия - Личный помощник руководителя/travel ассистент • Москва - id274 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров
• Выполнение срочных поручений, как рабочих, так и личных
• Помощь руководителю в организации бизнес-процесса в полном объеме
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров на русском и английском языках
• Ведение бизнес и личной корреспонденции на русском и английском
• Напоминание о важных событиях, организация подарков и поздравлений
• Travel support 24/7 руководителя и членов семьи , организация поездок, бронирование авиабилетов, vip- залов, организация транспорта, подбор гостиницы и апгрейд номеров, заказ ресторанов и гидов. (в том числе визовая поддержка)
• Контроль за выполнением поручений в бытовых вопросах: взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной.

Требования:

• Поддержка руководителя 24/7
• Опыт travel поддержки ОБЯЗАТЕЛЕН
• Опыт работы личным помощником руководителя от 2 лет
• Знание английского на уровне intermediate - Advanced (обязательно!!)
• Понимание того, что график “плавающий” и могут быть запросы во внеурочные часы
• Готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решение запросов
• Умение общаться с руководителями крупных организаций, международными бизнесменами, а также собственниками крупных компаний
• Умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, работать до результата
• Умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда
• Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями
• Высокие организаторские способности
• Образование - высшее
• Грамотность и поставленная речь

• Личностные характеристики: Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, оперативность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, гибкость, позитивный настрой - обязательно!

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы: 5/2, 6/1, 24/7 (ненормированный рабочий день)
• Своевременная заработная плата
• Отсутствие бюрократии и демократичное Руководство
• Возможность поучаствовать в интересном, международном проекте!
• Корпоративный мобильный телефон и оплата корпоративной мобильной связи
• Дружный коллектив и уютный офис на красивой набережной, рядом с метро Кутузовская/Киевская