Работа в Москве, вакансия - Начальник отдела документооборота и контроля поручений • Москва - id486 (вакансия в архиве)

- организация процесса разработки и внедрения системы электронного документооборота Учреждения.

- контроль за централизованным автоматизированным учетом документов, поступающих в адрес Учреждения (поступающей корреспонденции путем обеспечения занесения информации в систему электронного документооборота в разделы: «входящие документы», «обращения граждан»).

- контроль за передачей исполнителям поступающей и распределение внутренней корреспонденции.

- обеспечение совершенствования форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.

- осуществление унификации систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки.

- контроль за сроками исполнения поручений, своевременным оформлением и рассылкой распорядительных документов, исходящей корреспонденции.

- контроль за правильным, своевременным составлением и оформлением исходящих документов и рациональной организацией переписки.

- оформление протоколов совещаний, составление планов работы.

Требования

высшее образование,

опыт работы в руководящей должности не менее 3 лет,

опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД, МОСЭДО, СЭД-Практика) и в области документационного обеспечения управления

Условия

Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ,

5-ти дневная рабочая неделя. Выходные дни: суббота, воскресенье