Вакансия • Секретарь (помощник) руководителя, Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Секретарь (помощник) руководителя, Москва
В Федеральной службе государственной статистики (Росстат) открыт конкурс на должность секретаря одного из руководителей структурного подразделения Росстата.
Обязанности:
- полная административная и организационная поддержка руководителя
- оптимальная организация рабочего дня руководителя: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них руководству
- обеспечение взаимодействия руководителя со структурными подразделениями организации и органами государственной власти
- постановка поручений руководителя и контроль их исполнения
- работа в СЭД
- ведение документационного оборота
- осуществление контроля за правильным оформлением документов, передача их на подпись руководителю
- осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их на подпись руководителю
- организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п)
- организация командировок руководителя (travel-поддержка руководителя, подготовка документов и иных материалов к поездке руководителя, оформление авансовых отчетов о командировке)
- организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
- ведение базы телефонных контактов руководителя и календаря дней рождений.
Требования:
- высшее образование
- презентабельный внешний вид
- грамотная письменная и устная речь
- понимание и соблюдение делового этикета
- способность к анализу информации
- умение определять приоритетность и очередность выполнения работ
- быстрая обучаемость, внимательность, оперативность, исполнительность, ответственность, высокие коммуникативные способности
- знание основ психологии руководства и подчинения
- знание основ конфликтологии
- способность быстро схватывать информацию и ориентироваться в теме
- готовность к ненормированному рабочему дню
- уверенный пользователь MS Office.
Преимущества работы в Росстате:
- офис в центре Москвы
- график с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45
- скидки на изучение английского языка в Яндекс Практикум и Skyeng
- скидки на абонементы в WorldClass и Savoy, а также собственный тренажерный зал
- целевое образование в МГУ, РАНХи ГС, ВШЭ, РЭУ и других ведущих вузах России.
Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме свою мотивацию работать в Росстате!
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Федеральная служба государственной статистики (Росстат) - Секретарь (помощник) руководителя, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.