Работа в Москве, вакансия - Секретарь (помощник) руководителя • Москва - id579

В Федеральной службе государственной статистики (Росстат) открыт конкурс на должность секретаря одного из руководителей структурного подразделения Росстата.

Обязанности:

• полная административная и организационная поддержка руководителя
• оптимальная организация рабочего дня руководителя: составление и планирование графика, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания, фиксирование задач и напоминание о них руководству
• обеспечение взаимодействия руководителя со структурными подразделениями организации и органами государственной власти
• постановка поручений руководителя и контроль их исполнения
• работа в СЭД
• ведение документационного оборота
• осуществление контроля за правильным оформлением документов, передача их на подпись руководителю
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их на подпись руководителю
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п)
• организация командировок руководителя (travel-поддержка руководителя, подготовка документов и иных материалов к поездке руководителя, оформление авансовых отчетов о командировке)
• организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
• ведение базы телефонных контактов руководителя и календаря дней рождений.

Требования:

• высшее образование
• презентабельный внешний вид
• грамотная письменная и устная речь
• понимание и соблюдение делового этикета
• способность к анализу информации
• умение определять приоритетность и очередность выполнения работ
• быстрая обучаемость, внимательность, оперативность, исполнительность, ответственность, высокие коммуникативные способности
• знание основ психологии руководства и подчинения
• знание основ конфликтологии
• способность быстро схватывать информацию и ориентироваться в теме
• готовность к ненормированному рабочему дню
• уверенный пользователь MS Office.

Преимущества работы в Росстате:

• офис в центре Москвы
• график с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45
• скидки на изучение английского языка в Яндекс Практикум и Skyeng
• скидки на абонементы в WorldClass и Savoy, а также собственный тренажерный зал
• целевое образование в МГУ, РАНХи ГС, ВШЭ, РЭУ и других ведущих вузах России.

Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме свою мотивацию работать в Росстате!