Работа в Москве, вакансия - Главный специалист отдела документооборота • Москва - id213 (вакансия в архиве)

• Регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота.

• Консультирование работников организации по вопросам документационного обеспечения.

• Контроль соблюдения требований по подготовке, оформлению документов и локальных нормативных актов на Предприятии.

• Оптимизация состава документов Предприятия в соответствии с ее деловыми процессами.

• Организация работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой на Предприятии.

• Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов Предприятия.

• Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями на Предприятии.

• Проверка подлинности электронных документов, поступивших на Предприятие.

• Обеспечение доступа к документам и информации по запросу сотрудников Предприятия, поиск и предоставление информации по запросам работников структурных подразделений.

• Подготовка отчетов/информационных справок по запросу начальника отдела документооборота по вопросам документационного обеспечения.

• Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе работы с ним на Предприятии.

• высшее образование
• опыт работы в документообороте от 1-х лет
• опыт работы в СЭДО
• быстрая обучаемость, внимательность, отличное знание грамматики и русского языка, уверенный пользователь ПК (MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express).

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 08.00 до 17.00
• Офис метро: Фили, рядом с метро