Работа в Москве, вакансия - Business & Personal assistant • Москва - id521 (вакансия в архиве)

BestDoctor — экосистема медицинских сервисов, созданная экспертами для удобного управления здоровьем компаний и людей. Если коротко, мы решили изменить рынок медицинского страхования и отношение людей к своему здоровью с помощью качественного сервиса и принципиально нового клиентского опыта.

⚡️ Cреди наших клиентов — Мегафон, РБК, Aviasales, Самокат, МТС Банк, Нетология, InDriver, Ivi.ru, Ostrovok.ru, VC.ru и другие компании (140+).

⚡️ Сегодня с нами уже 100 000+ застрахованных пользователей, и 40 000 из них мы подключили в 2021 году.

⚡️ Наши основатели входят в топ-3 молодых предпринимателей России по мнению Forbes, E& Y и тд.

Именно им мы сейчас ищем ассистента, который станет частичкой команды и партнером во всех административных и личных вопросах.

Миссия очень важная — максимально эффективно организовать рабочий и жизненный флоу ребят: от деловых встреч с ключевыми партнерами, организации поездок, мероприятий (как деловых, так и досуговых), решения вопросов по документам до организации бытовых (но не менее важных) вопросов.

Что тебе предстоит:

• Работать напрямую с основателями компании
• Организовывать и координировать внутренние встречи: С-левел, совет директоров, общекомандные
• Протоколирование встреч и контроль исполнения поставленных задач
• Подготовка документов и презентаций (на русском и английском языках) для инвесторов, участие в звонках с внешними партнерами
• Обеспечение эффективной коммуникации по возникающим вопросам в ходе планирования и реализации проектов
• Travel-поддержка: визы, билеты, продление ВНЖ, организация досуга и тд
• Event-менеджмент — организация всех мероприятий фаундеров (от встреч с инвесторами и переговоров, до дней рождений и подарков партнерам/друзьям и пр.)
• Организация работы др.подрядчиков: клининг, репетиторы, курьеры, дог-ситтеры и доставка еды.

Ты точно сможешь с этим справиться, если:

• У тебя есть релевантный опыт от 2 лет в должности PA
• Острый ум и готовность к саморазвитию
• Отличная коммуникация (и на английском) – ты будешь очень много общаться с топ-менеджерами
• Ты уверенно чувствуешь себя в любых переговорах (ну и можешь договориться о чем-угодно)
• Умеешь работать в режиме многозадачности, готов работать в изменяющейся среде
• Можешь работать с excel и презентациями
• Умешь оперативно работать с большими объемами информации в стрессовой ситуации.

Что мы предлагаем:

• Возможность поработать с Марком и Мишей. Они очень талантливые предприниматели, у которых есть чему поучиться. Помимо этого, они молодые, адекватные и даже веселые.))) Ты можешь попросить обратную связь у их предыдущих ассистентов, а также почитать о них статьи или посмотреть фильм от Forbes на Okko.
• Надежность: в нас поверили и проинвестировали топовые венчурные фонды : Winter Capital, Target Global, AddVenture. А на рынке мы с 2015 года.
• Амбициозная и значимая миссия компании — ребята делают по-настоящему важный и полезный продукт. Помогая им, ты делаешь этот мир чуточку лучше.
• Люди. Вокруг тебя будут люди, которые хотят изменить этот рынок, они амбициозны, хотят и добиваются результата и работают как единое целое. И именно ты будешь помогать их командам расти.
• Возможность работать в уютном лофте на территории БП Фактория (3 мин. от м. Савеловская).
• ДМС от BestDoctor после прохождения испытательного срока.

Пожалуйста, в сопроводительном письме опиши, почему тебе интересна эта должность, а также, на что ты будешь опираться при выборе работодателя.

Спасибо!