Работа в Москве, вакансия - Специалист канцелярии • Москва - id409 (вакансия в архиве)

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет, направление на рассмотрение руководителю Учреждения и в структурные подразделения
• Ведение электронных баз документов (1С Документооборот, Мос ЭДО)
• Ведение делопроизводства в полном объеме, ввод данных
• Ежедневный мониторинг корректности внесения в 1С Документооборот информации
• Ежедневный контроль сроков исполнения поручений
• Ведение электронных баз (1С Документооборот, Мос ЭДО)
• Оформление и отправка почтовых отправлений
• Взаимодействие с работниками Учреждения по вопросам делопроизводства и документооборота в Учреждении, выполнения указаний руководства Учреждения
• Участие в создании бумажного и электронного архива Учреждения
• Выполнение иных поручений, выдаваемых в рамках служебных отношений

• Образование: среднее профессиональное/ высшее
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь базовых программ MS Office (Excel, Power Point, Word) программой для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook)
• Опыт работы в Мос ЭДО, 1С Документооборот является преимуществом
• Знание принципов профессиональной этики и правил служебного поведения
• Умение работать с большими объемами информацией, планировать и эффективно организовывать свое рабочее время
• Внимательность, высокая обучаемость и работоспособность, высокий уровень знания русского языка
• Опыт работы с аналогичным функционалом приветствуется
• Желание развиваться и осваивать новый опыт
• Возможны переработки

Условия:

• Офис расположен в шаговой доступности от метро Сухаревская/ Проспект Мира
• График работы с 8.00-17.00
• Оформление по ТК, оклад + ежемесячные премии