Работа в Москве, вакансия - Администратор • Москва - id468

• управление сотрудниками, работающим с посетителями Музея (далее Сотрудниками): администратор-кассир, экскурсовод, консультант-смотритель, гардеробщик, билетный контролер
• составление графиков работы Сотрудников и контроль рабочего времени, обеспечение замен Сотрудников в случае болезни и т.п.
• ведение табеля учета рабочего времени Сотрудников
• планирование работы Сотрудников в дни специальных мероприятий, обеспечение дополнительных выходов персонала в случае необходимости (совместно со старшим администратором)
• планирование и организация индивидуальных и групповых экскурсий (совместно со старшим администратором)
• проверка помещений музея к готовности перед открытием. Исправность оборудования (включая экспозицию) Чистота помещений, выставочных стендов. Готовность персонала. Контроль за состоянием униформы в том числе (химчистка)
• контроль за соблюдением трудовой дисциплины и порядка на рабочих местах
• консультация клиентов по мероприятиям, схемам залов, помощь в выборе
• обучение, наставничество.

• образование: среднее специальное, неоконченное высшее

Должен знать:

• основы этики и психологии
• основы делопроизводства
• правила деловой переписки
• правила и методы организации обслуживание посетителей.

Должен уметь вести эффективную коммуникацию с посетителями и Сотрудникам

Специальные требования:

• опытный пользователь: Word, Excel, PowerPoint обязательно, 1С (желательно)
• английский язык на уровне В2 (желательно)
• быть: активным, позитивным, инициативным, исполнительным, внимательным.

• оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока
• график работы 2/2.