Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту (отдел информационных технологий) • Москва - id473

Специалист по документообороту

(отдел информационных технологий)

от 100 000 руб. до 118000 руб.

Москва, Ленинградский проспект, 36с11

Полная занятость, полный день

SOK - динамично растущая в России сеть смарт-офисов и коворкингов.

О нас:

Группа компаний SOK является лучшим работодателем 2022 год по версии Forbes!

О проекте:

• Наши смарт-офисы и коворкинг представлены в 6 локациях Москвы и трех городах России: Санкт-Петербург, Казань, Екатеринбург, и 2 офиса в Израиле.

• Мы предоставляем в аренду смарт-офисы - комфортные рабочие пространства, продуманные до мелочей и создаем сообщество единомышленников по бизнесу!

Сейчас в нашу команду подбираем ответственного специалиста по документообороту, внимательного профессионала.

Основные задачи:

Подача счетов в 1С,

коммуникация с финотделом/бухгалтерией,

ведение отчетности по заявкам по эксплуатации и IT,

ведение отчетности по потреблению коммунальных ресурсов,

снятие показаний,

контроль мелких текущих заявок по эксплуатации и IT,

подготовка тендерной документации,

листов согласования и прочих документов по текущим задачам,

заключение договоров и коммуникация с рядом подрядчиков,

консультация менеджеров по мелким вопросам,

заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями

Функции:

Диспетчерские функции, организация закупок оборудования.

Приведение в порядок текущей документации и документооборота отделов.

Требования:

• Опыт работы не менее 1,5 лет

• Высшее техническое образование

• Грамотная устная речь и письмо

• Многозадачность, ответственность

• Организаторские навыки

• Уверенный пользователь ПК

• Опыт работы с оргтехникой, навыки работы с офисными программами (Microsoft Excel, Microsoft Word)

• Выполнение как рабочих, так и личных поручений руководителя.

• Умение читать техническую документацию, проекты, договоры.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату

• ДМС после испытательного срока

• Официальное трудоустройство и своевременные выплаты

• График работы 5/2, выходные - суббота, воскресенье.

Уважаемый кандидат! Внимательно прочитайте условия прежде, чем оставлять отклик. Если вы уверены в себе, не боитесь сложностей и готовы трудиться, тогда Мы будем рады видеть Вас на собеседовании!