Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя • Москва - id373 (вакансия в архиве)

- организационно-административная поддержка деятельности руководителя предприятия

- деловая переписка, обработка информации для подготовки проектов управленческих решений

- подготовка запросов на получение информации в органах государственной власти и управления, получение соответствующих документов

- решение рабочих вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя предприятия

- подготовка документов/материалов/презентаций для участия руководителя в работе Департамента культуры города Москвы, различных структур в составе государственных и муниципальных органов

- подготовка/проверка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами

- сбор и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем

- подготовка аналитических справок, обзоров, докладов, презентаций для руководителя

- организация и планирование деловых встреч руководителя

- организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем

- подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов

- документальное оформление решений руководителя, доведение их до сведения руководителей структурных подразделений

- координация деятельности служб по исполнению решений руководителя

- контроль исполнения решений руководителя

- исполнение личных поручений руководителя в рамках исполнения трудовых функций

- взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления города Москвы, правоохранительными органами, Правительством города Москвы и его структурными подразделениями, иными органами местного самоуправления, а также с предприятиями, учреждениями, иными юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя

- высшее образование (специализации в сфере юриспруденции/менеджмента станут для кандидата весомым преимуществом)

- опыт работы от 3-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности первых лиц компании

- опыт работы в гос.структурах, подведомственных организациях

- владение навыками деловой этики и общения

- высокие коммуникативные навыки, грамотная речь

- быстрая переключаемость и гибкость мышления

- стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности (сжатые сроки, большой объем, разноплановые задачи)

- организаторские способности, инициативность

- уверенный уровень владения стандартным пакетом офисных приложений

- навыки создания презентаций

- опыт работы в Мос ЭДО (как преимущество)

Условия:

- оформление в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ

- режим работы 5/2 с 10.00 до 19.00 час (выходные - сб/вскр)

- комфортный офис в самом центре Москвы