Работа в Москве, вакансия - Помощник генерального директора • Москва - id372

• Ведение рабочего графика руководителя.
• Ведение базы деловых контактов.
• Организация встреч, поздравлений, программы мероприятий для стратегических клиентов или партнеров.
• Контроль обеспечения приемной руководителя (офисные принадлежности, продукты питания, чистота / комфорт).
• Прием посетителей. Организация и координация встреч, в том числе внешних.
• Обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации.
• Работа с документами, составление деловых писем, в том числе переписка с иностранными партнерами.
• Организация поездок, командировок (связь с личным водителем, бронирование отелей/ билетов, определение программы поездки).
• Соблюдение конфиденциальности информации, ответственность за сохранность документации.
• Офис менеджмент (заказы канцелярии, корреспонденция, контроль работы флористов и т.д.)
• Мониторинг оплат счетов, работа с чек-листами.

• Оконченное высшее образование.
• Разговорный английский язык (ведение деловой переписки, ведение переговоров).
• Опыт организации деятельности приемной руководителя, организации совещаний.
• Опыт организации поездок, деловых встреч.
• Опыт ведения делопроизводства, работы с орг. техникой.
• Развитый интеллект. Аналитические способности. Навыки планирования.
• Организаторские способности.
• Настойчивость, стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Эмпатия.
• Коммуникабельность, наличие деловых контактов.
• Инициативность, готовность брать на себя ответственность.
• Знание делового этикета.

• Работа в офисном формате по ненормированному графику.
• Быть на связи 24/7 (телефон, календарь, почта).
• Ответ на сообщение в рабочее время в течение 3х мин, вне рабочего времени 5-10 мин (количество обращений в выходные или в нерабочее в пределах разумного).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата.
• Современную технику для продуктивной работы: выдадим Mac или ThinkPad по желанию.
• Профессиональное обучение, конференции, внутренние митапы, семинары для сотрудников.
• Полис ДМС для сотрудников, включая стоматологию (после успешного прохождения испытательного срока).
• Приятные бонусы от компании и скидки от наших партнеров (сервис Ясно, Skyeng).
• Врач общей практики в офисе.
• По-настоящему дружескую обстановку: выплачиваем реферальный бонус Приведи друга , когда вы рекомендуете своих друзей.
• Пицца и роллы по пятницам, чай/кофе, печеньки, фрукты в офисе.
• Корпоративы, тимбилдинги и прочие атрибуты жизни офисного сотрудника.
• Комфортный офис в центре столицы – Москва, рядом с метро Тверская, Охотный Ряд, Театральная.
• Команда молодых и заряженных ребят.