Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id419

Привет! На связи команда онлайн-школы «Фоксфорд».

Мы уже 14 лет меняем рынок онлайн-образования, запуская образовательные продукты под любой запрос школьников, их родителей и учителей. У нас 1300+ сотрудников в штате, 10 миллионов зарегистрированных пользователей и сотни действительно качественных и полезных продуктов.

Мы ищем специалиста по документообороту в компанию Цифриум – это партнер Фоксфорда, продвигающий наш продукт на B2G рынке. Цифриум был основан Алексеем Половинкиным, который 14 лет назад придумал и Фоксфорд :) Спустя всего 2 года работы Цифримум входит в топ-15 крупнейших EdTech компаний России в сегменте детского дополнительного образования.

Основные задачи

• ведение документооборота с различными организациями и контрагентами – работа с входящей и исходящей первичной документацией, договора, счета, ведение реестров
• работа по подписанию документов: проверка наличия согласования внутренними отделами, распечатка и сканирование подписанных документов для коллег, работа с подписантами
• прием и отправление документов (почтой, курьерской службой)
• работа по проверке документов (корректность оформления, актуальность доверенностей, дат др.).

Что мы ждем от успешного кандидата

• опыт работы с договорами, корреспонденцией и другими документами

• ты точно опытный пользователь программ Microsoft Office, в процессе предстоит познакомиться с СЭД (Контур, СБИС)

• ответственность, внимание к деталям, педантичность
• умение выстраивать коммуникацию как с коллегами, так и с клиентами.

Что мы предлагаем

• оформление по ТК
• возможность работать удаленно
• полная занятость в графике 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на твой выбор).
• ДМС после трех месяцев работы
• корпоративные курсы иностранных языков, скидки на продукты Фоксфорда и Нетологии.