Работа в России, вакансия - Руководитель проектов / event менеджер по организации мероприятий (форумы, конференции), удалённо • Санкт-Петербург - id443

Компания U24 объявляет об открытии вакансии в отделе организации деловых мероприятий.

«U24» — это команда профессионалов, владеющих современными международными стандартами MICE, не увязывающих бюджет события с его качеством.

За нашими плечами 24 года опыта в организации мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных семинаров, конференций, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических форумов и официальных спортивных соревнований.

Мы предлагаем:

• Полностью удаленный график работы в виртуальном офисе

*Организация работы и постановка задач осуществляется в системе Мегаплан (проводим обучение по пользованию системой).

• Оклад выше среднего по рынку, утверждается после собеседования, в зависимости от согласованных обязанностей.

Вакансия открыта в связи с ростом Компании.

Головной офис располагается в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Организация деловых мероприятий полного цикла в соответствии с условиями Технического Задания в рамках Государственных контрактов (44 ФЗ и 223 ФЗ)

• Проведение переговоров с гос. Заказчиками

• Ведение сметы проекта, оптимизация затрат на организацию мероприятий

• Работа как в команде проекта (штатные менеджеры, дизайнер, полиграфист, билетный менеджер, временно нанятый персонал), так и самостоятельно

• Работа с поставщиками услуг (заключение договоров с контрагентами на наиболее выгодных условиях, получение документов на оплату и закрывающих документов)

• Подготовка отчетов для гос. заказчика и закрытие проекта.

Требования:

• Опыт самостоятельной организации мероприятий «под ключ» не менее 1 года

• Опыт работы с 44 ФЗ и/или 223 ФЗ (организация мероприятий)

• Умение организовывать свою работу в режиме мультизадачности и сжатых сроков

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией

• Исключительная внутренняя ответственность, порядочность, внимательность, умение верно расставлять приоритеты, брать на себя ответственность, инициативность, исполнительность, системность