Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id341

Нацпромлизинг – это группа компаний, которые входят в контур Государственной Корпорации РОСТЕХ. Ключевое направление – лизинг воздушных судов, а также технологического оборудования и специальной техники для любой сферы бизнеса.

Позиция предполагает, как работу по административно-хозяйственному обеспечению работы офиса, так и поддержку рабочей деятельности руководителя компании (порядок в кабинете, помощь в подаче напитков, выполнение организационных поручений в рамках компетенции).

• Встреча гостей руководства компании
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п.)
• Своевременная регистрация входящих/исходящих писем
• Организация совещаний и видеоконференций (Подготовка переговорных комнат, обеспечение подключения к связи ВКС, выстраивание коммуникаций с техническими службами)
• Контроль за работой клининговых, курьерских и сервисных служб, парковки, иных подразделений
• В случае необходимости, бронирование гостиниц, транспорта, зон питания для руководства компании
• Умение и готовность обучиться работе с внутренними системами документооборота
• Участие в решении вопросов, связанных с организацией корпоративных мероприятий (бронирование площадок, питания).

• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер и т.п.)
• Опыт работы с документами
• Уверенные навыки общения, грамотная речь, вежливость и тактичность
• Улыбчивость
• Готовность обучаться.

• Структура заработной платы: должностной оклад + квартальная + годовая премия
• ДМС после испытательного срока
• Программа социальных льгот и компенсации
• Место расположения - в пешей доступности от метро Шаболовская
• Работа строго в офисе 5/2, с 9-30 до 18-30.