Работа в России, вакансия - Менеджер Департамента международного сотрудничества • Астана - id546

1) вносит предложения, направленные на повышение эффективности деятельности Департамента, осуществляет задачи и функции, возложенные на Департамент

2) обеспечивает выполнение Департаментом консульско-визовой функции: оформляет приглашения и обеспечивает визовую поддержку иностранных представителей и делегаций в рамках существующих договоров, соглашений и протоколов намерений. Организует паспортно-визовую регистрацию зарубежных визитеров, граждан зарубежных стран, обучающихся и/или работающих в Товарищество в соответствии с имеющимися инструкциями

3) проводит необходимую работу по выполнению отделом протокольно-представительских функций: составляет планы, программы и отчеты о приеме зарубежных представителей и делегаций, переговоров, семинаров и конференций в рамках имеющихся договоров, соглашений, протоколов намерений, областных и городских программ, в реализации которых участвует Товарищество, отвечает за организационно-техническое обеспечение проведения официальных встреч

4) ведет необходимую работу по организации, отбору конкурсных заявок студентов, магистрантов, докторантов по исходящей и входящей академической мобильности

5) ведет учет иностранных граждан, прибывающих в Товарищество в рамках существующих программ и договоров о сотрудничестве, в порядке инициативных контактов, а также граждан других стран, работающих или/и обучающихся в Товариществе

6) обрабатывает запросы директоров Департаментов образовательных программ на определение потребности привлечения иностранных преподавателей в учебный процесс Товарищества, и размещает вакансии на сайте Товарищества

7) выполняет поручения непосредственного и курирующего руководителя, руководства Товарищества по вопросам, относящимся к компетенции деятельности Департамента

8) организует проведение совещаний, консультаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, взаимодействует с руководством Товарищества, при необходимости участвует на совещаниях, проводимых руководством и органами Товарищества, принимает участие в комиссиях, комитетах и рабочих группах, создаваемых в Товарищество

9) осуществляет перевод текущей документации и переписки, информационных материалов, договоров и других документов, необходимых для работы с зарубежными партнерами и развития международной деятельности Товарищества

10) принимает участие в составлении программ пребывания иностранных делегаций и представителей в Товарищество

11) осуществляет перспективное планирование международной деятельности, руководит подготовкой планов и договоров о сотрудничестве с зарубежными вузами и организациями

12) представляет интересы Департамента во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями Товарищества, а также по поручению руководства Товарищества в отношениях с третьими лицами

13) соблюдает трудовую дисциплину и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и осуществление им своих должностных обязанностей и функций

14) при возникновении ситуаций, не регламентированных внутренними нормативными документами, принимает решения и (или) ставит в известность руководство в рамках своих функциональных обязанностей

15) контролирует и обрабатывает документацию, связанную с деятельностью Департамента и вопросами внешних связей Товарищества

16) организует рекламное обеспечение международной деятельности Товарищества в средствах массовой коммуникации, в сети Интернет, в публикациях другого типа

17) участвует в формировании бюджета Департамента и составляет смету необходимых затрат по обеспечению внешних связей Товарищества на основе договоров, планов и проектов международного сотрудничества, а также – по обеспечению деятельности Департамента

18) информирует, консультирует и оказывает техническую помощь преподавателям, сотрудникам, магистрантам и докторантам Товарищества по вопросам подготовки, оформления и подачи документов на получение грантов, стипендий, стажировок международных фондов, организаций, программ, а также осуществляет помощь в оформлении документов для заграничных командировок магистрантов и докторантов и сотрудников Товарищества

19) информирует соответствующие департаменты и подразделения о квотах и возможностях заграничных поездок и командировок в рамках договоров о сотрудничестве между Товариществом и зарубежными партнерами

20) контролирует выполнение планов и внедрение результатов заграничного командирования сотрудников Товарищества, международного сотрудничества в целом в учебный процесс и научные исследования. Анализирует представляемые по результатам загранкомандировок сотрудников отчеты о поездках и их эффективности

21) осуществляет устный перевод во время официальных визитов в Товарищество иностранных представителей и делегаций, и соответствующих протокольных мероприятий

22) исполняет обязанности главного менеджера Департамента на период его отсутствия (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и пр.) с приобретением соответствующих прав и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей

23) осуществляет табельный учет рабочего времени работников Департамента

24) принимает участие в подготовке необходимых отчетов, информационных справок для предоставления в уполномоченные государственные, негосударственные органы, учреждения и третьим лицам, а также руководству Товарищества

25) при наличии служебной необходимости выезжает в служебные командировки, связанные с деятельностью Товарищества

26) принимает участие в общественной жизни Товарищества

27) обеспечивает выполнение KPI в установленном порядке

28) консультирует по вопросам, входящим в его компетенцию

29) соблюдает правила внутреннего трудового распорядка Товарищества, нормы служебной этики

30) соблюдает правила, нормы и требования техники безопасности, по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии, согласно действующим инструкциям

31) своевременно и качественно выполняет иные законные поручения курирующего и непосредственного руководителя, а также руководства Товарищества в рамках своих должностных обязанностей и полномочий

1. Квалификационные требования:

1.1 образование: высшее или послевузовское и стаж работы не менее 1 (одного) года по специальности и/или в организациях высшего образования или науки, а также в областях, соответствующих функциональным направлениям должности.

1.2 Знания:

1) знание действующего законодательства Республики Казахстан в области образования и науки

2) знание трудового законодательства и принципов регулирования трудовой деятельности

1) навыки стратегического и оперативного планирования

2) навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость)

3) навыки работы в команде, лидерство, открытость к сотрудничеству, честность, объективность, управление деятельностью, принятие решений, стратегическое мышление

4) навыки критического мышления, клиентоориентированность и креативность в широком смысле

5) стремление укреплять и постоянно придерживаться корпоративных ценностей, этики и убеждений

6) умение работать на персональном компьютере на уровне пользователя.