Работа в России, вакансия - Начальник Административно-хозяйственной службы • Волгоград - id433

• Осуществлять руководство административно-хозяйственной деятельностью Филиала.
• Формировать годовые планы закупки и бюджет Филиала для обеспечения хозяйственных нужд Филиала.
• Участвовать в работе по перспективному планированию технического развития Филиала.
• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий (помещений) и инженерных систем в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений.
• Осуществлять контроль за организацией и проведением подготовки зданий (инженерных и коммунальных систем) к осенне-зимнему сезону.
• Организовывать проведение текущего и капитального ремонта помещений, осуществлять контроль за проведением ремонтных работ, качеством их выполнения, соблюдением правил эксплуатации и технического обслуживания.
• Обеспечивать структурные подразделения Филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, осуществлять контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Осуществлять контроль рационального использования материалов и средств, выделяемых на хозяйственные цели.
• Составлять график осмотров помещений Филиала.
• Осуществлять контроль размещения, хранения и сохранности МТР на складе.
• Периодически проверять санитарное состояние служебных помещений и мест общего пользования.
• Участвовать в проведении инвентаризации основных средств.
• Контролировать своевременное списание имущества, малоценного инвентаря и расходных материалов.
• Контролировать ведение табеля учета рабочего времени работников АХС.
• Разрабатывать проекты организационно-распорядительных документов по направлению деятельности АХС.
• Организовывать эксплуатацию зданий Филиала.
• Контролировать техническое состояние конструкций зданий Филиала.
• Организовывать перевозку проектной продукции и МТР.
• Организовывать реализацию лома черных и цветных металлов, утилизацию отработанных автомобильных шин.
• Организовывать обеспечение работников Филиала рабочими помещениями.
• Контролировать выполнение процедуры закупок МТР по направлению деятельности АХС.
• Осуществлять контроль организации работы складского хозяйства (в т.ч. обработки первичных учетных документов).
• Осуществлять контроль размещения, хранения и сохранности товаров на складе.
• Контролировать организацию технического обслуживания и ремонта инженерных систем и коммуникаций (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, канализация, вентиляция и кондиционирование, лифтовое оборудование, системы противопожарной защиты).
• Формировать предложения по включению объектов Филиала в Планы ТПР и КР, РЭН (текущий ремонт) АО «Гипротрубопровод».
• Взаимодействовать с надзорными организациями, предоставлять установленную отчетность в АО «Гипротрубопровод» участвовать в проверках потенциальных подрядчиков при выполнении текущего ремонта помещений Филиала.
• Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий, контролировать состояние противопожарной безопасности в зданиях и на территории Филиала.
• Нести ответственность за общее руководство по обеспечению пожарной безопасности и соблюдению противопожарного режима, контролировать обеспечение Филиала противопожарным инвентарем, его сохранность и поддержание в постоянной готовности к использованию, обеспечивать работоспособность имеющихся в Филиале систем пожарной сигнализации, пожаротушения и оповещения о пожаре, разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии инструкции о мерах пожарной безопасности в Филиале, проводить вводный инструктажей по пожарной безопасности.
• Осуществлять бюджетирование и организовывать проведение химчистки и стирки спецодежды работников Филиала.
• Нести ответственность за электрохозяйство Филиала (иметь V группу по электробезопасности в установках до и выше 1000 В):
• Организовывать обеспечение персонала подразделений Филиала специальной одеждой, специальной обувью и другим средствами индивидуальной защиты (необходимых размеров и соответствующих производственному назначению), предохранительными приспособлениями, смывающими и/или обезвреживающими средствами, их правильный прием, хранение и выдачу.
• Осуществлять бюджетирование и организует приобретение мебели, информационных стендов, знаков безопасности, удостоверений, журналов, памяток и другой полиграфической продукции по охране труда, витрин и тренажеров-манекенов для кабинетов и учебных классов, оборудование уголков по охране труда.
• Организовывать своевременное и правильное предоставление заявок структурными подразделениями Филиала на специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты, предохранительные приспособления, смывающие и/или обезвреживающие средства, принимать соответствующие меры по их выполнению.
• Обеспечивать выполнение мероприятий в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности в рамках деятельности подразделения.
• Представлять руководству Филиала предложения по совершенствованию СМК/СЭМ/СЭн М (по вопросам своей компетенции)
• Руководить организацией и планированием работы энергетических хозяйств, разрабатывать графики ремонта энергетического оборудования и энергосетей, планов производства и потребления предприятием электроэнергии, технологического топлива, газа, воды, норм расхода и режимов потребления всех видов энергии.
• Производить необходимые расчеты на приобретение энергетического оборудования, материалов, запасных частей, на отпуск предприятию электрической и тепловой энергии и присоединение дополнительной мощности к энергоснабжающим предприятиям, разработку мероприятий по снижению норм расхода энергоресурсов, внедрению новой техники, способствующей более надежной, экономичной и безопасной работе энергоустановок, а также повышению производительности труда.

• Высшее техническое образование
• Не менее 5-лет на инженерно-технических должностях
• Уверенный пользователь программы MS Office, Adobe Acrobat, программный комплекс 1С, Бухгалтерия 1С и т.п., на уровне пользователя и выше.

Должен знать:

• Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам своей компетенции
• Пакет прикладных программ MS Office, программный комплекс 1С: Бухгалтерия, 1С
• Методы и порядок перспективного и текущего планирования МТР, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению
• Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства
• Основы законодательства Российской Федерации в области энергосбережения и регламентную документацию СЭн М
• Основы природоохранной деятельности и обеспечения экологической безопасности, регламентную документацию системы экологического менеджмента (СЭМ)
• Правила устройства электроустановок
• Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей.​​​​​​​

​​​​​​​​​​​​​​Должен уметь:

• Проводить анализ поступивших заявок на проведение торгов
• Работать в режиме многозадачности
• Составлять технические задания на закупку товаров работ услуг
• Составлять задания на проектирование, формировать дефектные ведомости на соответствующий ремонтные работы
• Контролировать выполнение строительно-монтажных работ
• Правильно пользоваться документами, инструкциями по эксплуатации и безопасному производству работ, технологическими, электрическими или другими схемами, чертежами, техническими описаниями и другой документацией, необходимой для производства работ
• Правильно пользоваться материалами, инструментами и контрольно-измерительными приборами, средствами механизации и другими приспособлениями, применение которых связано с производством работ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Премии
• ДМС
• Привлекательный социальный пакет