Работа в России, вакансия - Секретарь • Ростов-на-Дону - id538

ВАКАНСИЯ ОТКРЫТА НА ВРЕМЯ ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

Основные обязанности:

• Деятельность по обеспечению и обслуживанию работы структурных подразделений компании .
• Документационное обеспечение управления, в т.ч. в автоматизированных системах.
• Организация телефонных переговоров руководящего состава компании.
• Выполнение поручений руководящего состава компании по вопросу взаимодействия с работниками структурных подразделений.
• Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (факс и др.).
• Прием и регистрация поступающей корреспонденции, ее передача и назначение в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников)

• Организация приема посетителей.

• Высшее образование является обязательным требованием
• Опыт работы по направлению деятельности не менее двух лет
• Владение культурой речи, основами деловой коммуникации.

• Работа в крупной компании - лидере отрасли.
• Место работы – Ростов-на-Дону, проспект Шолохова, дом 14.
• График работы – 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота-воскресение)
• Обучение за счет работодателя
• Спецодежда, спец.инструмент за счет работодателя
• Активная социальная, кадровая и корпоративная политика.
• Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями трудового законодательства.
• Оплата труда в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, отчисления в ФСС, ПФ, ФФОМС.