Работа в России, вакансия - Старший инспектор по контролю за исполнением поручений • Нижнекамск - id369

Обязанности:

- Ежедневно уточнять и записывать время совещаний, собраний, бесед и встреч, назначенных

на следующий день

- Извещать сотрудников филиала о совещаниях и мероприятиях и условиях участия, распоряжениях начальника

- Организовывать прием посетителей руководством филиала

- Отвечать на телефонные вызовы, соединять начальника филиала с абонентами, перенаправлять телефонные звонки руководству и сотрудникам филиала

- Выполнять работу по учету и регистрации входящей корреспонденции

- Осуществлять работу по учету, регистрации и отправке исходящих документов

- Проверять правильность оформления документов, делать отметки об их исполнении

- Организовывать отправку и доставку почты.

Требования:

- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена), дополнительное профессиональное образование и опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее двух лет

- Опытный пользователь ПК.

Условия:

- Вакансия временная (уход основного сотрудника в отпуск по уходу за ребенком)

- График работы с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00,

- Оформление согласно ТК РФ.