Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент/секретарь • Москва - id240

В известной юридической компании открыта вакансия персонального ассистента.

Должностные обязанности:

• Полное обеспечение административной и организационной деятельности руководителя
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации)
• Ведение личного календаря, контроль участия в важных событиях, совещаниях
• Организация встреч, видеоконференций, совещаний с участием руководителя, подготовка материалов
• Подготовка служебных записок, деловых писем и распоряжений на подпись руководителю
• travel поддержка руководителя (оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц)
• чай/кофе для руководителя и гостей

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом от 3х лет
• знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer)
• АНГЛИЙСКИЙ – не ниже Intermediate В2, уверенный разговорный!
• знание делового этикета
• знание основ документооборота

Дополнительно:

• коммуникабельность, доброжелательность, вежливое поведение с посетителями, пунктуальность, грамотная речь, ответственность, усидчивость
• готовность работать в команде
• умение работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности.

Условия:

• Комфортный офис в центре - ст. м. Третьяковская, Новокузнецкая
• График работы: 5/2 с 10 до 19.
• Соблюдение ТК РФ: оформление по трудовой книжке, белая зарплата (оклад), отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные. Годовой бонус.
• ДМС (амбулаторно-поликлиническое и стоматологическое обслуживание в Москве и Московской области)
• Работа в стабильной и успешной компании, комфортная рабочая атмосфера.

Уважаемые соискатели, просьба направлять резюме.