Работа в Москве, вакансия - Координатор бизнес процессов • Москва - id323

Главе Представительства японской компании требуется ассистент.

Обязанности:

- обработка входящей электронной почты и пересылка в головной офис в Японии (на английском языке)

- документооборот (договора, счета, закрывающие документы), приём телефонных звонков, отправление корреспонденции и посылок

- создание презентаций для различных встреч, мероприятий и визитов к партнерам

- организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфера, такси)

- обеспечение жизнедеятельности офиса (до 10 человек) - канцелярия и хоз. обеспечение

- помощь в получении и пересылке сопроводительной документации по поставкам товара (инвойс, упаковочный лист, транспортные и разрешительные документы)

- взаимодействие с транспортными компаниями (помощь в отслеживании места нахождения груза и информирование покупателя/получателя о дате доставки)

- помощь в ведении внешнеторговых контрактов (перевод документов с русского на английский язык и наоборот, пересылка их на согласование ответственным лицам)

- помощь в приеме и обработке новых заказов (работа в Excel): уточнение, согласование с отделом производства и с заказчиком объемов заказа, правильности заказанной продукции и сроков изготовления заказа

- помощь в контролировании своевременного совершения оплат за товар (соблюдения покупателем сроков оплаты)

- помощь в обработке запросов/обращений от покупателей

- выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции

- помощь в разработке и заказе маркетинговых материалов (сувенирные, печатные, информационные), контроль стока

- работа с подрядчиками, помощь в написании технических заданий, брифов, проведение тендеров

- помощь в работе со СМИ, блогерами, партнёрами

- помощь в работе с дистрибьюторами и дилерами (акции, промо, мотивации)

- помощь в организации мероприятий (семинары, выставки и т.п.)

- поиск необходимой информации, систематизация и анализ конкурентной среды

- помощь в реализации актуальных маркетинговых проектов и задач

Требования:

- смежный опыт работы от 1 года

- знание английского языка (не ниже Intermediate)

- умение работать с программами MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

- хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде

- внимательность, ответственность, организованность и пунктуальность

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ

График работы: пн-пт. с 9 до 18, пятница – сокращенный рабочий день.

Возможность командировок: да.

Офис расположен в бизнес-центре в 7 минутах ходьбы от м. Митино/20 мин. автобусом от м. Тушинская/15 мин. пешком от МЦД Волоколамская..

Оклад: обсуждается с каждым кандидатом, от 60 000 руб. на руки.