Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id401

Привет

Мы занимаемся производством видео. Снимаем рекламу, кино и клипы.

Ищем в команду офис-менеджера, который любит наводить порядок, быстро думает, многозадачен и прирожденный организатор.

Чем предстоит заниматься:

• Построение организационной структуры офиса и внедрение корпоративной культуры
• Организационная поддержка и жизнеобеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами
• Организация делопроизводства в офисе, построение взаимоотношений между структурными подразделениями (важно иметь в этом опыт, потому что там нужен порядок), понимание первичной бухгалтерской документации
• Организационная поддержка деловых встреч: обслуживание гостей, клиентов, партнеров техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний и других мероприятий
• Помощь сотрудникам, выполнение поручений генерального директора
• Сбор информации, заказ подарков, отправка подарков курьерской службой
• Участие в организации внутрикорпоративных мероприятий
• Поиск и брифинг подрядчиков
• Контроль оплаты программ видеоконференций, тендерных площадок

Кого мы ждем:

• Опыт работы в аналогичной должности не важен.
• Знание: принципов работы офиса, его зонирования, структуры и оборудования правил пользования оргтехникой основ менеджмента и делопроизводства
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), программ видеоконференций
• Высокая степень самоорганизации и ответственности, способность решать несколько задач одновременно, доброжелательность, вовлеченность, гибкость и хорошие организаторские способности
• Английский язык будет преимуществом

Условия:

• ЗП по результатам знакомства
• Рабочая неделя 5/2, с 10:00 - 19:00 c перерывом на обед
• Комфортный офис на Красном Октябре
• Возможности профессионального роста, приобретение навыков
  
  P.S
  B сопроводительном письме ответьте на вопрос: Укажите все виды альтернативного молока, которые вы знаете