Работа в России, вакансия - Главный специалист Агентства записи актов гражданского состояния Ульяновской области • Ульяновск - id372 (вакансия в архиве)

Обязанности:

осуществляет исполнение полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, иных юридически значимых действий

осуществляет по поручению начальника отдела внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, аннулирование и восстановление актовых записей

рассматривает по поручению начальника отдела обращения граждан и организаций в соответствии с требованиями законодательства и Инструкции по работе с обращениями и запросами граждан и организаций в Агентстве

осуществляет в установленном порядке формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния, его учёт, временное хранение и подготовку к передаче в государственный архив Ульяновской области

осуществляет составление учётно-справочной документации для работы с книгами государственной регистрации актов гражданского состояния, хранящимися в отделе

участвует в сборе, обобщении и анализе результатов деятельности отдела, формировании периодической отчётности для предоставления в Агентство

осуществляет документооборот отдела, ведёт учёт бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их надлежащее хранение и использование

изучает опыт организации и проведения обрядов торжественной регистрации браков и рождений в деятельности органов ЗАГС иных субъектов Российской Федерации, обобщает его и использует в работе отдела, разрабатывает новые формы и методы проведения обрядов

принимает необходимые меры по обеспечению сохранности архивных документов, пополнению записей актов гражданского состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС»

соблюдает требования законодательства по защите персональных данных и обеспечению конфиденциальности сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния

Требования:

Владение государственным языком Российской Федерации

Наличие высшего образования

Обеспечение безопасных условий работы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы–08.00, окончания службы –17.00. Перерыв для отдыха и питания с 12.00–до 13.00.