Вакансия • Помощник руководителя/личный ассистент, Москва
Вакансия в архиве
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Помощник руководителя/личный ассистент, Москва
Компания НПО Силат — это поставщик электронных компонентов марки SUPU (эксклюзивный контракт в РФ) и ряда других марок на рынок РФ. Головной офис в Москве, региональные представительства в 6 городах России, офис в Китае, обладатель СТМ Силат.
Сегодня мы активно растем в продажах, а также занимаемся строительством собственного завода, выпуск первой продукции ожидаем уже в 2025 году.
Мы расширяемся, открываем новые направления и сейчас нам требуется бизнес-ассистент руководителя в прямое подчинение к основателю бизнеса.
Большая часть задач будет по бизнесу, распределение задач: 80% - бизнес задачи, 20% - личные задачи, в т.ч. помощь по семейным задачам.
Обязанности:
- Опыт работы в ассистировании первого лица или на смежной должности от 3 лет — мы ценим эффективное сотрудничество и стремимся к прозрачной и продуктивной коммуникации. Опыт работы в Битрикс24, Outlook, Trello
- Грамотная речь и навыки деловой переписки — твоя способность оформлять тексты ясно и четко, благодаря чему даже самые сложные вещи становятся понятными
- Коммуникабельность и открытость — тебе не составляет труда поддерживать общение внутри команды и с партнерами компании
- Ответственность — ты работаешь «на опережение», а вся необходимая информация всегда у тебя под рукой
- Английский на уровне не ниже B2 — у тебя будет возможность практиковать свой Business English знание китайского языка будет преимуществом
- Мотивация к обучению — про тебя часто говорят как про человека, которому «не сидится на месте», тебе хочется непрерывно расти как в личностном, так и в профессиональном плане
-
Ключевая задача - оптимизация рабочего времени основателя компании через:
- формирование плана рабочего дня, встреч с сотрудниками и гостями
- Ведение календаря в Google и Битрикс24 (задачи)— именно ты станешь правой рукой основателя компании, будешь в курсе всех его бизнес-встреч и изнутри поймешь, как строится работа руководителя
- Организация встреч и протоколирование — ты отлично справляешься с планированием и менеджментом звонков, и с твоей помощью мы сможем максимально оптимизировать коммуникацию внутри команды и с партнерами
- Работа с документацией — отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок, работа с электронной документацией, а также составление презентаций и писем от первого лица компании, сбор и обработка данных
- Контроль выполнения поручений руководителя — твоя ответственность и системность позволят с лёгкостью избегать незавершенных дел, ты можешь держать в фокусе внимания несколько проектов
- Выполнение личных поручений и трэвел-сопровождение (примерно 20%)– бронирование столика в ресторане, подготовка к выездным совещаниям с партнерами, выбор подарков, организация доставок, поздравления с днем рождения, помощь в выборе гардероба под мероприятие и многое другое— нет никого ближе к руководителю, чем его ассистент, поэтому тебе предстоит стать важной частью его жизни
- Работа в просторном светлом офисе — г. Москва, Новоорловская 3/1 БЦ «Элитгруп»
- График работы — 5/2 с 8.30 до 17.00 быть на связи по телефону до 21.00
- Заработная плата — от 150 000 рублей + премии
- Оформление по ТК РФ
Рассматриваем резюме с фотографией и сопроводительным письмом!
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469929) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • НПО Силат - Помощник руководителя/личный ассистент, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.