Работа в Москве, вакансия - Специалист по контингенту (секретарь директора, делопроизводитель) • Москва - id313 (вакансия в архиве)

• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме:

• подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся
• оформляет личные дела принятых на обучение
• ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения
• обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

• Готовит и регистрирует приказы по основной деятельности.

• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.

• Регистрация входящих документов.

• Организация доставки документов исполнителям.

• Ведение базы данных документов организации.

• Ведение информационно-справочной работы.

• Обработка и отправка исходящих документов.

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче ответственным документов текущего делопроизводства.

• Контроль исполнения документов в организации.

• Разработка номенклатуры дел организации.

• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело обучающихся для последующего хранения.

• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.

• Формирование дел на обучающихся.

• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела обучающихся.

• Работа в базе АИС «Контингент»:

• вносить и обновлять персональные данные в личных электронных карточках, обучающихся
• осуществлять в базе АИС «Контингент» переводы из класса в класс, а также в связи с завершением учебного года
• готовить приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся
• осуществление обработки электронных заявлений, поступающих в АИС «Контингент».

• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело обучающихся для последующего хранения

Требования:

• опыт работы секретарем руководителя в системе ДОНМ
• умение заполнения таблиц в системе ЕКИС.

• достойная заработная плата
• график работы 5/2.