Работа в офисе, вакансия • Старший офис-менеджер • Москва - id425 (вакансия в архиве)

Лидер в области создания и реализации акций лояльности и крупнейший поставщик товаров непродовольственной группы в федеральные сети РФ Группа компаний CLG ищет в свою команду Ведущего офис-менеджера

Уважаемые соискатели, на данную должность в Компании введен деловой дресс-код (современная классика)!

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя (тайминг по встречам в офисе)
• Курирование работы персонала: офис-менеджера, курьера, специалиста клининга.
• Взаимодействие и решение вопросов с администрацией БЦ.
• Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - 70 сотрудников (поддержание порядка в офисах и решение вопросов, касающихся эксплуатации помещений и создания оптимальных условий для работы сотрудников: уборка, профилактический и текущий ремонт помещений, мебели, технического обслуживания техники (кондиционеры, кулеры, кофемашины).
• Взаимодействие с арендодателем (оплата счетов, разрешение любых возникающих вопросов, контроль продления договоров). Установление контактов с эксплуатационными службами для проведения ремонтных и иных работ.
• Мониторинг и подбор подрядных организаций (поставщики, водители, сборщики мебели, ремонтные службы, подбор мебели, интерьерных решений и др).
• Работа с поставщиками товаров и услуг для офиса, выбор поставщика, заключение договорных отношений, контроль исполнения договоренностей.
• Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов для коллег и партнеров.
• Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси). Travel-поддержка команды (взаимодействие с контрагентами, выставление лимитов, контроль оплат и пр).
• Организация внешних мероприятий для партнеров (клиентских дней, встреч, конференций, выставок и т.д.).
• Организация корпоративных мероприятий, активное участие совместно с HR-отделом в развитии корпоративной культуры компании.

Требования:

• Опыт работы ведущим офис-менеджером.
• Личные качества: ответственность, проактивность, работоспособность, креативность.
• Умение выстраивать приоритеты в работе для себя и для подчиненных (в подчинении офис-менеджер, курьер, сотрудник клининга).
• Знание MS Office (MS Word, MS EXCEL, Outlook), Google Drive, Google календарь.
• Опрятный внешний вид
• Знание английского языка

Условия:

• Место работы - м.Курская, шаговая доступность от метро.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Официальная «белая» заработная плата.
• График работы нормированный: 5/2 с 10:00 до 19:00 (сб, вс и праздники - выходные).
• ДМС для сотрудников.
• Работа в комфортабельном офисе класса А в центре Москвы.
• Яркая корпоративная жизнь подарки для сотрудников из ассортимента Компании.