Работа в Москве, вакансия - Персональный ассистент руководителя • Москва - id390 (вакансия в архиве)

О руководителе: основное направление деятельности - венчурные инвестиции (web3, blockchain, AI). География интересов: Россия, ОАЭ, Латинская Америка, США. Фаундер сообщества Crypto Angel (одно из крупнейших в СНГ, существует с 2017г, аудитория клуба > 650 человек). Занимается спортом, ведёт здоровый образ жизни, много путешествует

Ближайшие цели руководителя:
- медийный статус - лидер мнения (мировой) в венчурной индустрии (ближ 3 года)
- венчурный фонд уровня Tier1(до 2028г)

Я визионер. Мне важно быть первым в своём деле. Мои ценности: ориентированность на результат, высокие стандарты к себе и окружающим, порядочность (этические и моральные принципы, исполнение обязательств, честность, прямолинейность, ответственность). С помощью па - хочу улучшить свой быт (повысить качество жизни). Усилить свою эффективность делегируя свой быт. Повысить личную производительность

Функционал:

• Контроль и координация питания руководителя: (соблюдение кето-диеты организация регулярных чек-апов работа с нутрициологом и др. специалистами, корректировки питания)

• Ведение графика руководителя, систематизация в соответствии с блоками, приоритизация, учет биологических ритмов и др

• Спорт: назначение тренировок, запись, коммуникации с тренерами, покупка оборудования и спорт.снаряжения
• Развитие: прохождение обучений и выжимка, организация и сопровождение обучение
• Семья:решение личных поручений (супруги, детей, родителей и тд)
• Окружение: поздравление, заказ и покупка подарков, букетов, учет праздников
• Здоровье: коммуникация с врачами, записи, контроль и учет анализов
• Travel: создание маршрутов, координация, брони-покупки, трансфер, билеты
• Отдых и хобби: досуг, развлечения
• Home staf: контроль и организация работы домашнего персонала (консьерж, домработница, водитель, повар, няня)
• Документальное сопровождение: контракты, договора и организация хранения/учета документов
• Технологии (руководителю важно быть в тренде того, что происходит в мире, одним из первых получать новые гаджеты, использовать инструменты биохакинга)
• Индивидуальный план развития (знать о моих целях, предлагать решения, выступать в роли трекера, коммуникация с моими коучами, протоколирование встреч/ аудио/ видео в дорожную карт личного развития)
• Личный бренд: помощь в ведении соц. сетей, постинг
• Косметология: проверка и покупка уходовых средств, запись к мастерам
• Жилье: выбор, аренда, проверка на соответствие требованиям, обслуживание
• Транспорт: поиск, аренда-покупка, обслуживание, мойка и ТО
• Финансы: ведение отчетности контроль средств и бюджетирование
• Аналитика/поиск информации и решений

• Импакт - обеспечение активности руководителя в сферах его интересов: экология гранты образование для подростков школьного возраста поддержка школьных классов оборудование спортивных школ поддержка инвалидов и лиц с ограниченными возможностями

Мы приветствуем личные качества:

• приверженность делу и чёткое исполнение договоренностей/ структурность/ честность/ ответственность
  Локальная миссия: забота о своём руководителе

• Продуктивность: навык получать значимый результат при ограниченных ресурсах
  Честность и добросовестность: следование этике, и наличие моральных принципов

• Организованность и умение планировать: составление планов, организация работы, формирование расписания и бюджета в эффективной, продуктивной манере умение расставлять приоритеты, умение контролировать процессы

• Решительность: умеет быстро реагировать на ситуацию и вежливо, но твердо отстаивать интересы руководителя

• Высокий уровень интеллекта: гибкость в мышлении, обучаемость, применение полученной информации в практике, проактивность

• Аналитические навыки: способность структурировать и обрабатывать качественные и количественные данные и делать из них конструктивные выводы, приводить в действия

• Умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях: способность продолжать работу в условиях спешки или стресса

• Высокие стандарты качества: от себя ожидать только отличных результатов, внимательность к деталям, инициативность (энергичность)

• Коммуникабельность: четко выражать свои мысли как в устной, так и в письменной формах, не впадая в многословие/ навыки самопрезентации/ способность договариваться с наилучшей выгодой для руководителя

• Позитивность: позитивный взгляд на происходящее

• Мыслить решениями: не оперировать проблемами, а предлагать решения

• Требовательность к себе, высокие стандарты собственной работы

Необходимые навыки:

• Подбор и контроль персонала (домашний персонал, консьержи)

• Опыт работы личным ассистентом более 1 года

• Навыки тайм-менеджмента

• Организаторские способности

• Создание системы взаимодействия самостоятельно: инструкции: регламенты, оцифровка процессов

• Умение структурировать информацию и создавать систему

• Свободный разговорный английский (испанский приветствуется)

• Высшее образование (MBA приветствуется)

• Опыт взаимодействия с no code решениями, notion, AI сервисы, miro, календари, Trello, microsoft office, знание scrum методов

• Организация Travel под ключ (брони, планирование маршрутов и путешествий, сопровождение оффлайн, или онлайн)

Условия:

• достойная з/п
• перспективы карьерного роста (позиция бизнес ассистент/ project)
• KPI
• 13-я зп
• Подробнее о всех условиях - на собеседовании

Если вы соответствуете нашему портрету, и вам откликается наше предложение - обязательно приложите к своему резюме сопроводительное письмо, и ответы на вопросы:

• Ваши достижения, и чем вы гордитесь (в работе/ личной жизни/ учёбе)?

• Какие ставите перед собой цели? (личные/карьерные)

• Чем вас привлекла наша вакансия?

• Что являлось результатом вашей работы (на текущем месте, или прошлом). Опишите в чем выражается ваша экспертиза?

• Расскажите о своей самой большой ошибке (факап)?

• В чем ваша уникальность, почему вы идеально подходите на нашу должность?

• Ваши слабые стороны?

• Какой формат работы вам наиболее подходит (онлайн, оффлайн, готовность к командировкам, или переезду в другую страну)?
  *(наша вакансия предполагает смешанную занятость: быть всегда на связи, и при необходимости оффлайн. Предпочтение кандидатам готовым к командировкам)

• Ваш текущий статус занятости, если вы трудоустроены - опишите причины по которым планируете сменить место работы, и через какое время вы будете готовы приступить к работе в случае положительного решения?