Работа в Москве, вакансия - Помощник генерального директора • Москва - id360

В крупный строительно-производственный холдинг требуется Помощника акционера

Обязанности:

• Ведение интенсивного графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Выезд с руководителем на внешние встречи.
• Подготовка к совещаниям и протоколирование.
• Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения.
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
• Организация приема посетителей.
• Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль.
• Организация командировок.
• Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, задавать уточняющие вопросы сотрудникам.
• Работа в команде по сменному графику с ежедневной взаимозаменяемостью по функционалу.

​​​​​​​

• Высшее строительное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
• Знание строительной терминологии.
• Готовность к сменному графику.
• Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
• Высокий уровень бизнес коммуникаций.
• Владение офисным ПО и оргтехникой на высоком уровне.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

​​​​​​​​​​​​​​

• Работа в крупной компании - лидере своей отрасли.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Сменный график работы: 2/2, 2/1, ненормированный рабочий день.
• Корпоративное обучение.
• Специальные выгодные условия для приобретения (аренды) недвижимости сотрудниками компании.
• Перспектива карьерного роста в девелопменте.
• Офис - Коптево