Работа в Москве, вакансия - Руководитель аппарата управления • Москва - id499 (вакансия в архиве)

Уважаемы соискатели, просьба указывать свои зарплатные ожидания в отклике на вакансию.

Обязанности:

• Организация документооборота в Группе Компаний (ГК) - обработка, регистрация, учет, движение, архивирование.
• Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в Группе Компаний, в том числе электронного, контроль его исполнения, включая контроль за правильностью оформления и формирования документов.
• Осуществление методического руководства по вопросам делопроизводства в ГК.
• Организация разработки единых образцов бумажных и электронных бланков документов.
• Составление номенклатуру дел, хранящихся в подразделении документов, формировать документальный фонд (хранение копий документов) из образующихся в процессе деятельности ГК документов.
• Обеспечение доставки и отправки документов средствами почтовой, нарочной, курьерской, специальной и электронной связи.
• Осуществление приема, первичной обработку, регистрации, предварительного рассмотрения, передачу руководству на рассмотрение, передачу исполнителям входящей корреспонденции, а также рассылку исходящей корреспонденции.
• Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству ГК.
• Составление письма, запросов, ответов на различные виды документов по распоряжению руководства ГК.
• Контроль исполнения поручений вышестоящего руководства, входящих поручений от руководства головной организации интегрированной структуры, государственных органов, партнеров.
• Обеспечение приобретения для руководителей и работников ГК, убывающих в служебные командировки, железнодорожных и авиационных билетов, организация их размещение в гостиницах.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством ГК, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Осуществление контроля исполнительской дисциплины протокольных поручений по итогам заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль организации работы приемных руководителей ГК и заместителей.
• Участие в автоматизации и оптимизации документооборота вверенного направления

Должность подразумевает как самостоятельную деятельность, так и управление небольшим коллективом.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office (word, почта), знание программы 1С: Документооборот (Обязательно)
• Внимательность, добросовестность, исполнительность, командность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, быстро анализировать информацию.
• Опыт в предлагаемой должности не менее 5-ти лет.

Условия:

• работа в крупной развивающейся компании
• работа на территории работодателя полный день (5 мин. ходьбы от м. Румянцево)
• оформление в соответствии с ТК РФ
• график работы 5/2.

Просим указывать свои зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.