Работа в Москве, вакансия - Помощник руководителя (референт) • Москва - id549 (вакансия в архиве)

Приглашаем кандидатов на позицию Помощник директора департамента .

Наши ожидания от кандидата:

• Образование: высшее
• Владение ПК на уровне опытного пользователя: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД)
• Знание основ документационного обеспечения управления (ДОУ)
• Высокая самоорганизация, способность справляться с многозадачностью, внимательность к деталям, инициативность, ответственность, умение работать в команде
• Грамотная устная и письменная речь.

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка двух руководителей
• Подготовка документов (приказов, указаний, распоряжений, докладов и т.д.) по поручению директора
• Подготовка проектов резолюций и поручений
• Деловая переписка
• Прием и регистрация исходящей и входящей документации
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности департамента
• Ведение протоколов встреч и рабочих совещаний
• Контроль исполнения поручений и заданий
• Обеспечение ознакомления работников департамента с документами через информационную систему.

Что мы предлагаем:

• График 5/2, с 09:00 до 18:00, возможен ненормированный рабочий день
• Место работы: г. Москва, Арбат, д. 1
• Период испытания - стандартный, 3 месяца.
• Широкая программа ДМС со стоматологий (большой выбор клиник), медицинское обеспечение
• Авиабилеты по специальным тарифам для сотрудников и ближайших родственников
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней + дополнительный оплачиваемый отпуск до 14 дней (всего 42 дня отпуска)
• Материальная помощь к отпуску
• Партнёрская программа скидок для сотрудников Best Benefits
• Санаторно-курортное лечение
• Детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений
• Страхование персонала
• Негосударственное пенсионное обеспечение.