Работа в России, вакансия - Личный помощник Генерального директора • Санкт-Петербург - id395 (вакансия в архиве)

В ПРИЕМНУЮ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ИЩЕМ КОЛЛЕГУ НА СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:

• планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, прием посетителей, прием и распределение телефонных звонков
• организация документооборота (в том числе, в системе электронного): прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, подготовка документации к совещаниям, контроль исполнения поручений
• административная поддержка руководителя: обеспечение работы приемной, заказ билетов, гостиниц, трансферов, визовая поддержка, выполнение личных поручений руководителя.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• свободный английский язык (устный и письменный)
• знание порядка ведения служебного делопроизводства и правил оформления документов
• знания международной этики делового общения и правил установления деловых контактов
• опытный пользователь ПК (MS Outlook, Word Excel)

ЧТО ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:

• график 5/2 практически без командировок
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• оформление по ТК РФ
• парковка и мобильная связь.