Работа в Москве, вакансия - Секретарь-референт руководителя • Москва - id426

Обязанности:

• Осуществление обработки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, поступившей в адрес руководителя.
• Осуществление приема, передачи и учета документов на бумажном носителе, факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководителя и отправляемых от его имени.
• Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю.
• Готовит по поручению руководителя проекты отдельных документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений Общества и управленческим персоналом.
• Запрашивает в установленном порядке от других структурных подразделений Общества необходимую для работы руководителя информацию.
• Требует от руководителей структурных подразделений Общества и руководства организаций своевременного представления документов и информации для руководителя.
• Осуществляет планирование рабочего дня руководителя.
• Осуществляет телефонное обслуживание руководителя.
• Осуществляет подготовку и организует проведение оперативных совещаний, заседаний под председательством руководителя (при необходимости).
• Выполняет материально-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Осуществляет контроль за выполнением поручений, выданных руководителем.
• Выполняет иные поручения руководителя

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет в должности делопроизводитель, секретарь-делопроизводитель, помощник со знанием делопроизводства.
• Высшее образование
• Опыт работы в системе 1С:Документооборот

Условия:

• Работа в крупной строительной компании
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, пятница до 16.00
• Адрес офиса м. Академическая, проспект 60-я Октября, 10А