Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Администратор офиса • Санкт-Петербург - id429

Газстройтех – группа компаний, в которую входит бизнес по строительству, поставке материалов и оборудования, по проектированию и инженерным изысканиям.

Мы предлагаем весь спектр услуг от строительства «С нуля» и капитального ремонта зданий и сооружений «Под ключ» до диагностического обслуживания и устранения неполадок в работе систем.

В связи с расширением мы ищем в нашу команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: продукты, канцелярия, офисная мебель и т.д.
• Поддержание порядка в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой клининговой службы
• Взаимодействие с администрацией БЦ и со всеми обслуживающими организациями
• Ведение переговоров от имени организации с контрагентами по хозяйственным соглашениям, контроль исполнения договорных обязательств, контроль получения и наличия первичных бухгалтерских документов за предоставленные услуги
• Приём и распределение телефонных звонков в организации
• Организация сопровождения гостей (чай, кофе)
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Организация и бронирование переговорных
• Выполнение поручений руководства Компании
• Отправка и получение корреспонденции - курьерская служба, почта
• Предоставление еженедельной отчетности посещаемости сотрудников

• СП/Высшее образование
• Знание Excel, Word, 1С: Документооборот
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Умение оперативно и самостоятельно решать бытовые вопросы
• Умение работать с большим объемом информации
• Умение быстро и качественно выполнять поручения руководителя, находить и предлагать возможные варианты решения
• Ответственность, отзывчивость, пунктуальность, стрессоустойчивость, развитые организаторские навыки, инициативность

• График работы 5/2 (2 дня с 11:00 до 20:00/ 2 дня с 10:00 - 19:00 (другой режим работы обсуждается индивидуально)

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)

• ДМС, парковка на территории БЦ, оплата спортивного зала, внутренние корпоративные мероприятия и др. согласно внутреннему положению

• Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании с интересными и значимыми проектами

• Место работы: ст.м. Василеостровская, Большой проспект В.О., д. 80А (БЦ Сенатор )

В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате и предпочитаемый режим работы!