Работа в Москве, вакансия - Специалист по документообороту • Москва - id392

МТС Линк (ранее Webinar Group) – российский разработчик экосистемы сервисов для бизнес-коммуникаций и совместной работы. С июля 2022 года сервисы компании стали частью экосистемы цифровых продуктов МТС, а в октябре 2023 бренд компании сменил название с Webinar Group на МТС Линк. При этом мы продолжаем сохранять организационную и операционную независимость.Наша работа строится на ценностях: результат, смелость, скорость, лидерство, вместе.
Уже 15 лет мы разрабатываем сервисы, которые обеспечивают слаженную коммуникацию между людьми в онлайн-среде.
Наши продукты: Встречи, Вебинары, Курсы, COMDI, Доски, Чаты.
Наши клиенты — крупнейшие компании и ведущие вузы России: Почта Банк, Ренессанс Страхование, Авито, Контур, Акрихин, Просвещение, Нетология, МГУ, НИУ ВШЭ, Иннополис и другие.
Мы гордимся своими сервисами и ищем единомышленников, которые помогут их развивать.

Задачи на этой роли:

• Подготовка документов для подачи на тендер

• Заключение договоров и дополнительных соглашений с клиентами

• Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией по вопросам, связанным с заключением договоров

• Выставление счетов по договорам с клиентами

• Контроль выставления закрывающих документов

• Контроль подписания закрывающих документов и актов клиентами

• Коммуникация с ответственными за документооборот на стороне клиентов и поставщиков

• Подача заявки на комплайн проверку новых поставщиков

• Заключение договоров с новыми поставщиками

• Заведение заявок на оплату по договорам с поставщиками

• Ведение реестров по актам и платежам

Мы ожидаем:

• Опыт работы в 1С

• Ответственность и скрупулезность

• Опыт работы с процессами комплайнс

• Знание основ документооборота (что такое ДС, что такое счет/акт)

Мы предлагаем

• Амбициозные планы и цели по системе OKR. Наши цели на 2024 и следующие 5 лет звучат очень смело, хочешь достигать их вместе?
• Команду, вовлеченную в общее дело и нацеленную на результат. Мы быстро принимаем решения, тестируем разные гипотезы и не тратим время на долгие согласования
• Удаленный формат работы
• Заботу о здоровье сотрудников — корпоративная программа ДМС действует с 1-го рабочего дня
• Психологическую поддержку от наших партнеров - мы заботимся о вашем комфорте на работе и во вне
• Доход на уровне рынка и четкую систему мотивации
• Официальное оформление с первого рабочего дня