Работа в Москве, вакансия - Специалист отдела контроля и документооборота / Делопроизводитель • Москва - id425 (вакансия в архиве)

Вакансия открыта в отделе контроля и документооборота Департамента аудита здравоохранения и спорта

Ключевые задачи:

• Обеспечение работы приемной руководства в установленные дни.
• Участие в контроле за соблюдением сотрудниками Департамента требований, установленных в Счетной палате к порядку ведения делопроизводства и документооборота.
• Ведение электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД).
• Участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству.

Требования:

• Законченное высшее образование (специалитет/магистратура).
• Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или стажа работы, связанного с организацией документооборота в федеральных государственных органах или организациях.
• Навыки работы помощником руководителя или секретарем первых лиц.

• Знание системы организационно-документационного обеспечения деятельности структурного подразделения и внутриведомственного взаимодействия.

• Знание порядка ведения общего делопроизводства в том числе общих принципов функционирования системы электронного документооборота.

• Подготовка и оформление служебных документов.

• Прием, учет, обработка входящей корреспонденции.

• Регистрация, учет и обработка исходящей, внутренней корреспонденции.

Что мы можем предложить?

• Достойный уровень заработной платы.
• Квартальные премии по итогам работы.
• Дружескую открытую атмосферу, где приветствуется инициативность.
• Внутреннее и внешнее обучение (тренинги, митапы, вебинары).
• Социальный пакет, включающий медицинское обслуживание для вас и ваших родственников, детские сады и школы для ваших детей, отдых в лучших санаториях и домах отдыха.
• Корпоративные скидки на фитнес, английский язык и т.д.
• Комфортабельный офис в 10 минутах от метро Парк культуры/Смоленская.