Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент к IT основателю программы foquz.ru • Москва - id538

Сергей Лукин - основатель HRM программы Foquz.ru, которую в 2017 году Сергей Лукин и его команда начали разрабатывать. Это инновационная платформа для сбора и анализа обратной связи, созданная для повышения клиентоориентированности компаний. Этот проект стал стратегическим шагом в развитии их бизнеса, помогая автоматизировать сбор обратной связи, анализировать данные и формировать стратегии для улучшения взаимоотношений с клиентами.

Также Сергей является основателем сервиса доставки еды и установки микромаркетов “За обе щёки”. Они предлагают вкусную еду и экономят время клиентов, чтобы они могли заниматься своими делами. Среди клиентов такие крупные компании, как FixPrice, Сбербанк, Сити Мобил, Спортмастер, Avito, Wildberries.

Третьим делом Сергея является сеть ресторанов Хатимаки, специализирующихся на японской и европейской кухне. Они работают на рынке с 2013 года и уже открыли 26 филиалов в Москве, Московской области и в Рязани.

В связи с нарастающей нагрузкой, Сергей находится в поиске проактивного, замотивированного на результат ассистента, который сможет оптимизировать бизнес-процессы и поддерживать фокус руководителя на стратегических задачах.

Распределение задач: 90% – бизнес задачи, 10% – личные запросы.

Какие будут задачи:

• Управление фокусом и планирование: совместно планировать год/квартал/неделю вместе с руководителем в Todoist, расставлять приоритеты и распределять задачи по менеджерам, напоминать про план и возвращать фокус руководителя в долгосрочные цели.
• Менеджмент проектов и команды: контролировать исполнение задач по важным проектам, отслеживать критические показатели. При невыполнении анализировать причины и проблемы, особенно в случае процесса изменений. Организовывать встречи с топ-менеджерами и анализировать метрики.
• Поиск и анализ информации: по техническим условиям найти помещение для переезда под производство пищевых продуктов, собрать информацию, составить ТЗ и подбирать варианты. Проводить качественный анализ конкурентов в области HRM системы.
• Административный блок: оформлять презентации, писать ТЗ под лендинги, описывать внутренние процессы, правила и регламенты, заполнять документы и договоры по шаблону.
• Аудит: проверять чаты и определенные проекты съездить и проверить, как идет модернизация зоны мойки в производстве сделать нормирование труда бухгалтерии, оценить и проанализировать эффективность работы каждого сотрудника.
• Личные задачи: найти машину руководителю, запланировать отпуск, подобрать билеты и отели.

Тебе будет комфортно работать, если ты:

• Обладаешь английским В2 для поиска и анализа информации.
• Являешься проактивным, инициативным, сообразительным человеком, сможешь себе сгенерировать задачи.
• Цифровая грамотность: знаешь Excel на уровне каталога и вычислений, пользуешься Miro. Умеешь быстро оформлять презентации, печатать вслепую или готов научиться.
• Обладаешь навыком проектного менеджмента, умеешь из абстрактной фразы вычленять задачи, декомпозировать, учитывать риски.
• ⭐️ Опыт в аудите и оптимизации бизнес-процессов будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 20:00.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Оформление: 3 первых месяца по ГПХ, затем по ТК.
• Гибридный формат: 3 дня офис на Павелецкой, 2 дня удаленно.
• Зарплата: 150 000-200 000, есть возможность влиять на свою зарплату, принося результаты, способствующие увеличению выручки компании.