Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id271

Что мы предлагаем:

• Работа в развивающиеся компании (девелопмент).
• Офис в центре Москвы (Москва Сити).
• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Официальное оформление по ТК РФ

Что предстоит делать:

• Прием/передача документов внутри офиса компании.
• Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel).
• Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами.
• Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации).
• Организация встреч и совещаний. Ведение протоколов совещаний.
• Контроль исполнения решений протоколов совещаний.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренних документов.
• Оформление пропусков, встреча гостей офиса.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и т.д.).
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать, брошюровка документов, в том числе крупноформатных).
• Отправка/прием документов курьерской службой / почтой России
• Оперативное решение административных вопросов.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе.
• Выполнение поручений руководителей.

Знания, навыки, опыт:

• Образование (высшее, неоконченное высшее).
• Опыт работы на позиции секретаря/секретаря-референта/офис-менеджера/помощника руководителя от 3-х лет.
• Опыт работы в строительной сфере (преимущество).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт протоколирования совещаний.
• Работа в режиме многозадачности.
• Работа в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу.
• ПК - МS Office, Microsoft PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat.