Работа в Москве, вакансия - Директор департамента административной поддержки • Москва - id466 (вакансия в архиве)

R& D центры расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и Минске, есть собственное производство в Московской области и инновационное производство полного цикла в городе Дубна. На текущий момент нас уже более 4500 человек, и мы продолжаем активно расти и расширять команду.

Чем предстоит заниматься:

• Управление недвижимостью, офисными сервисами, инженерной инфраструктурой, пожарной и электробезопасностью
• Создание комфортных рабочих мест и пространств в офисах
• Управление заключенными договорами, а также сопровождение новых (субаренда и комплексное обслуживание, договора на закупку услуг)
• Административно-хозяйственное обеспечение офисов, планирование офисных пространств, организация ремонта, осуществление планирования рабочих мест с учетом утилизации
• Комплексное ведение ключевых проектов по поиску и открытию новых офисов и площадок компании, построение административно-хозяйственной службы и инженерной эксплуатации на новых площадках
• Проведение всех уровней переговоров с арендодателями по условиям аренды, обслуживанию помещений и согласованию условий договоров
• Организация курьерских услуг, управление транспортом (включая страхование), координация парковочных мест
• Travel поддержка сотрудников, трансформация бизнес-процесса, поиск и внедрение лучших технологичных решений
• Контроль всех закупок, входящих в зону ответственности, строгое следование compliance
• Выстраивание и трансформация бизнес-процессов административно-хозяйственного блока, внедрение регламентов и процедур, написание инструкций, построение системы работы с инцидентами, построение системы управления кризисными ситуациями, поддержание в актуальном состоянии информационной базы данных для внутреннего пользования.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет
• Опыт управления распределенной командой
• Сильные переговорные и коммуникативные навыки
• Опыт внедрения автоматизации и управлению проектами.

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года
• Гибридный формат работы
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня
• Конкурентный уровень заработной платы
• Льготную ипотечную программу
• Корпоративные программы и предложения от наших партнеров (спорт, обучение, рестораны, развлечения, услуги)
• Программу рекомендаций: рекомендуя друзей или бывших коллег, вы получаете возможность работать вместе (и денежный бонус)
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.