Вакансия • Руководитель контрактной службы, Калининград
- 1. Общие:
- Организация работы отдела, распределение обязанностей между сотрудниками
- Контроль сотрудников отдела, в части выполнения ими поставленных задач и должностных обязанностей
- Координация и методическая помощь подразделениям Заказчика, в части подготовки документов для организации закупок
- Подготовка отчетности, информации и документов для отдела бухгалтерского учета, экономического отдела, в части закупок товаров, работ, услуг
- Контроль своевременного заключения/перезаключения контрактов/договоров для обеспечения нужд Заказчика и своевременное информирование руководства
- Контроль за сроками исполнения Поставщиками своих обязательств по заключённым контрактам/договорам
- Контроль своевременного предоставления Поставщиками документов для осуществления приемки и оплаты
- Контроль сроков оплаты по контрактам/договорам
- Контроль и организация работы по предоставлению Поставщиками оригиналов документов в отдел бухгалтерского учета
- Контроль современного предоставления в отдел бухгалтерского учета информации и документов о заключенных контрактах/договорах, о принятых товарах, работах, услугах
- Подготовка отчетности ответов на запросы головной и вышестоящих организации
- Разработка внутренних (локальных) нормативно-правовых актов (приказы, положения, распоряжения, порядок работы и состав комиссии) касающиеся работы отдела и процесса организации закупок в учреждении
- Выполнение поручений руководителя и курирующих заместителей
- Участие в совещаниях, разработка предложений по оптимизации процесса осуществления закупок Заказчика и экономии бюджетных средств.
- Ведение претензионной работы по заключенным контрактам/договорам, подготовка претензий о начислении пеней, штрафов, подготовка решений о списании начисленных и неоплаченных пеней штрафов
- Работы в установленной у Заказчика системе учета закупок «Эконом-эксперт»
- Прочая работы связанная с бесперебойных циклом обеспечения Заказчика при организации закупок.
2. 44-ФЗ:
- Амнистирование личного кабинета Заказчика в ЕИС и на ЭТП (Регистрация пользователей, установления полномочий и прав пользователей, регистрационных данных Заказчика)
- Внесение предложений на закупку в систему «Электронный бюджет», с последующим формированием показателя плана финансово-хозяйственной деятельности по коду вида расхода 243, 244, 247.
- Подготовка и размещение плана-графика закупок и изменений к ним в системе «Электронный бюджет» в ЕИС
- Осуществления грамотного, современного планирования закупок, учитывая возможность корректировки плана-графика закупок не чаще одного раза в квартал
- Осуществления подписания контрактов в ЕИС,
- Организация подписания документов о приемке в блоке «Электронное актирование»
- Ведение реестра контрактов в ЕИС
- Разработка, корректировка, с учетом постоянного изменения законодательства форм документов (Извещения, протоколы, проекты контрактов)
- Участие в работе комиссии в роли председателя
- Анализ заявок на закупку поданных инициаторами закупок на предмет обоснования НМЦК (анализ коммерческих предложений), техничного задания определение способа закупок
- Самостоятельная разработка технических заданий, приведение/корректировка технических заданий подготовленных инициаторами закупок в соответствии нормами действующего законодательства (ст. 33 ФЗ-44, КТРУ)
- Подготовка обоснований НМЦК
- Организация запроса коммерческих предложений по некоторым закупкам,
- Ведение переговоров с потенциальными поставщиками
- Ведение переговоров с Поставщиками по действующим контрактам, в части организации работы по исполнению контрактов, решение проблемных вопрос
- Формирование, размещение извещений о закупках в ЕИС, в том числе с использованием средств интеграции ПО «Эконом-эксперт»
- Формирование, публикация протоколов закупок
- Направления проектов контрактов
- Подготовка дополнительных соглашений, соглашений о расторжении.
- Ведение претензионной работы
- Контроль возврата обеспечения исполнения контрактов
- Организация работы и контроль передачи счетов на оплату в отдел бухгалтерского учета, экономический отдел,
- Контроль и учет приёмки, оплаты по контрактом и отражение этих сведений в ПО Заказчика
- Прочая работы связанная с организацией процесса закупок в рамках 44-ФЗ
3. 223-ФЗ:
- Анализ заявок на закупку поданных инициаторами закупок на предмет обоснования НМЦК (анализ коммерческих предложений), техничного задания определение способа закупок
- Подготовка обоснований и протоколов комиссии о необходимости, целесообразности проведения закупки у единственного поставщика, в соответствии с положение о закупках ФГБНУ «ВНИРО» и другими нормативными-правовыми актами регламентирующие закупки Заказчикам в рамках 223-ФЗ
- Направление ежемесячной отчетности в головную организации по закупкам в рамках 223-ФЗ
- Контроль за выполнением объемов закупок у СМСП по Постановления Правительства РФ от 11.12.2014 N 1352
- Разработка, корректировка, с учетом постоянного изменения законодательства форм документов (Извещения, протоколы, проекты договора)
- Ведение плана-закупок по 223-ФЗ и направление его на согласование (направление заявок на включение в план-закупок учреждение) в головную организацию
- Амнистирование личного кабинета Заказчика в ЕИС и на ЭТП (Регистрация пользователей, установления полномочий и прав пользователей, регистрационных данных Заказчика)
- Ведение реестра договор в ЕИС по 223-ФЗ
- Подготовка и размещение извещений о проведении закупок в ЕИС на ЭТП
- Направление проектов договоров и их заключение на ЭТП
- Организация работы и контроль передачи счетов на оплату в отдел бухгалтерского учета, экономический отдел,
- Контроль и учет приёмки, оплаты по договорам и отражение этих сведений в ПО Заказчика
- Прочая работы связанная с организацией процесса закупок в рамках 223-ФЗ
4. Прочее:
- Участие в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих закупках со стороны Поставщика от лица учреждения
- Подготовка и подача заявок на участие на ЭТП
- Регистрация на ЭТП
- Внесение обеспечения средств для обеспечения заявок, обеспечения контрактов
- Подписание контрактов на ЭТП
- Прочая работы связанная с организацией участие в закупках со стороны Поставщика.
- Стаж работы в сфере закупок товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ и 223-ФЗ от 18.07.2011 не менее 5 лет, преимущественно в учреждениях и предприятиях федерального уровня.
- Полная занятость 5/2 (Ненормированный рабочий день)
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Калининград - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Атлантический филиал ФГБНУ ВНИРО АтлантНИРО - Руководитель контрактной службы, Калининград. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Калининград. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.