Вакансия • Специалист по документообороту, Лобня
В команде Центра “Пуск” МФТИ открылась вакансия специалиста по документообороту. Мы занимаемся развитием онлайн-образования в лучшем техническом университете России и экспортируем экспертизу Физтеха в другие регионы и страны.
Мы в поисках коллеги, который обеспечит документальную поддержку проекта онлайн-магистратур и других инициатив Центра. Ожидаем, что вы про систематизацию, описание процессов и поддержку порядка в документах - без этого в этой роли никуда.
Какие задачи предстоит решать:
Вести договоры Центра: сетевые, лицензионные, ГПХ, АЗ (договоры авторского заказа). Мы работаем с 1С Документооборот 8.
Готовить закупочную документацию совместно с внутренними заказчиками, сопровождать согласование закупочной документации и первичный документооборот по закупкам.
Помогать с кадровым документооборотом: коллегам - с заведением заявок на новые должности и переводы, а HR - со сбором документов для трудоустройства новых сотрудников.
Оформлять по просьбе коллег внутренние переводы средств между подразделениями.
Сотрудничать с Почтой России и курьерскими службами: получать и отправлять корреспонденцию, поддерживать в актуальном состоянии договоры с Почтой России и другими курьерскими службами.
Помогать коллегам с документацией для запуска новых программ - готовить калькуляции курсов по запросу.
Актуализировать сметы по программам для финансово-лицевых счетов по вводным от коллег.
Описывать текущие процессы документооборота и поддерживать их в актуальном состоянии, погружать коллег в эти процессы на время своего отпуска/больничного.
Оформлять официальную исходящую корреспонденцию.
Резервировать базу документов на непредвиденные случаи.
Летом во время приемной кампании вся команда вовлекается в набор наших новых студентов - в это время могут возникать следующие эпизодические задачи:
Помочь в сверке списков студентов.
Выступить в качестве проктора (наблюдателя) на онлайн-экзамене.
Проконтролировать выставление счетов для студентов и разослать им оригиналы счетов и договоров.
Сопроводить заключение трехстороннего договора со студентом, если за студента платит компания или оператор гранта.
На старте во все задачи вас введут коллеги - а после адаптации уже мы будем приходить к вам на консультацию по этим процессам.
Ждем, что вы:
- Получили высшее образование.
- Умеете работать с документооборотом в 1С, с сервисами ЭДО.
- Уверенно пользуетесь офисным пакетом: Microsoft Office, Excel, онлайн-таблицы.
- Системны, склонны все упорядочивать и складывать по полочкам, внимательны к деталям.
- Настойчивы и вдумчивы: погружаетесь в специфику документов, с которыми работаете, добиваетесь результата от обеспечивающих служб - подписаний, согласований погружаетесь в суть предлагаемых правок.
Что мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство в университете-лидере: лучшем техническом, лучшем предпринимательском, лучшем в инновациях (по версии Forbes, ARWU, QS, THE, “Эксперт”). График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.
-
Офис в кампусе МФТИ в Долгопрудном - Научный переулок, 4 к1. Мы располагаемся в современном лабораторном корпусе по соседству с самыми талантливыми исследователями страны.
-
Вознаграждение на руки - 80 000 рублей, премии за поддержку в летней приемной кампании.
-
Бесплатные для посещения бассейн и спортивный зал на территории университета.
-
Бесплатный доступ к пулу открытых образовательных программ МФТИ для сотрудников.
-
Бесплатная поддержка корпоративного психолога.
-
Бесплатные мероприятия для сотрудников: концерты по четвергам, циклы лекций, экскурсии и другое.
-
Льготные путешествия и мероприятия от профсоюза МФТИ.
-
Льготное ДМС.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Лобня - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • МФТИ - Специалист по документообороту, Лобня. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Лобня. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Новое:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Thursday 02 May 2024
