Работа в Москве, вакансия - Administrative Manager | Административный Менеджер • Москва - id436

JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE) - международная компания, которая специализируется на производстве и продаже кофе и чая, один из лидеров рынка в России в своем сегменте!
JDE присутствует более чем в 100 странах мира и предлагает такие знаменитые бренды, как Monarch, Carte Noire, L' OR, Tassimo, Maxim, Maxwell House, Moccona, Pickwick.

Сейчас мы находимся в поисках Административного менеджера.

В ВАШЕЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ БУДУТ:

• Офис компании в Москве и другие офисы компании, включая завод под Санкт-Петербургом:
• Организация условий для бесперебойной и эффективной работы сотрудников, благоприятной обстановки и комфорта в офисе
• Развитие отношений с арендодателями, отслеживает уровень качества предоставляемых услуг, ведет переговоры для улучшения предоставляемых условий, повышения качества
• Организация обеспечения необходимыми для жизнедеятельности офисов товарно-материальными ценностями и услугами
• Организация процесса контроля состояния офисов и проведения ремонтных работ в офисных помещениях
• Работа с курьерскими и почтовыми службами
• Совместно с другими подразделениями компании и\или с привлечением подрядных организаций материально-техническое обеспечение переговоров и совещаний, в офисах и на других площадках
• Лидирование, внедрение и развитие проекта «Зеленый офис» в рамках ESG повестки компании
• Поддержкат работы региональных офисов: отслеживание контрактов, сервисов (клининг, кейтеринг, поставки расходных материалов и др.)
• Организация процесса инвентаризации офисной оргтехники, мебели и иного оборудования.
• Поддержка работы завода: Работа с поставщиками услуг питания, клининга и предоставления СИЗ на завод
• Корпоративный транспорт
• Travel-поддержка сотрудников

СМЕЛО ОТКЛИКАЙТЕСЬ, ЕСЛИ ИМЕЕТЕ:

• Опыт работы в области управления административной функцией в крупных компаниях не менее 5 лет
• Знание английского языка – на уровне не ниже intermediate
• Опыт ведения переговоров с крупными поставщиками (офисные помещения, клининг, предоставление автотранспорта)
• Опыт управления командой будет преимуществом
• Навыки и успешный опыт ведения инициатив по повышению эффективности и оптимизации расходов, процессов
• Навыки работы с Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook, Autocad
• Способность к обучению и умение быстро адаптироваться к новой среде

СО СВОЕЙ СТОРОНЫ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в одной из крупнейших международных компаний, с брендами, которые действительно любят
• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового Кодекса РФ
• Конкурентоспособная заработная плата (по результатам собеседования)
• Социальный пакет: расширенный ДМС с первого дня работы и страхование жизни, компенсация питания
• Пятидневная рабочая неделя (гибридный формат работы - два дня удаленной работы в неделю), пятница - сокращённый рабочий день (до 15:30)
• Офис в центре Москвы (7 минут от ст. м. Новослободская и Маяковская)
• Лучший кофе в офисе и в виде корпоративных подарков раз в квартал :)