Вакансия • Персональный ассистент руководителя (Москва, гибрид), Москва
Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Персонального ассистента руководителя в коммуникационное агентство, которое работает в сфере корпоративных коммуникаций. Это команда профессионалов с многолетним опытом в PR-сфере на глобальном рынке.
ОБЯЗАННОСТИ (50% бизнес-задачи, 50% - личные поручения):
Бизнес - поручения :
-
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах
-
Протоколирование встреч, делегирование задач по итогам, контроль дедлайнов
-
Контроль работы команды, подрядчиков (в том числе по вопросам документов)
-
Travel support: командировки/отпуск, план маршрута (Европейские страны)
-
Ведение бренда руководителя в соц.сетях (контроль копирайтера)
-
Составление презентаций для выступлений, отчетов
-
Поиск информации по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.
-
Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция)
Личные поручения:
-
Запись на услуги
-
Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и пр.
-
Координация домашнего персонала, контроль бюджета и оплата бытовых услуг
-
Поиск и заказ товаров (в том числе премиальные)
-
Составление отчетов по инвестициям (об этом руководитель подробно расскажет).
ТРЕБОВАНИЯ:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы от 2-х лет. Опыт работы ассистентом руководителя в агентстве или крупных компаниях b2b с премиальными клиентами будет Вашим преимуществом
-
Английский язык - B2 (коммуникации в разрезе travel-поддержки)
-
Навыки поиска специалистов в разных областях
-
Аккуратность как в работе, так и во внешнем виде
-
Личностные качества: аналитический склад ума, проактивность, высокий уровень коммуникативных навыков
УСЛОВИЯ:
-
Оформление: официально, договор с самозанятым
-
Формат работы: гибридный (точечные поручения в г.Москва)
-
График работы: 5/2 с 9 до 19, необходимо быть на связи
-
Командировки: возможны, но не частые при готовности ассистента, в том числе зарубеж
-
Заработная плата: от 130 000 до 150 000 руб. на руки
-
Компенсация расходов: на мобильную связь, проезд (такси, Тройка)
-
В перспективе возможен профессиональный и карьерный рост
Погружение в работу будет плавным, предусмотрена адаптация!
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ подбора следующие:
1) собеседование с экспертом Smart & Talented - онлайн
2) тестовое задание
3) собеседование с руководителем - онлайн + тестирование
4) собеседование с руководителем - оффлайн
Ждем Вашего отклика!
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469924) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Smart And Talented - Персональный ассистент руководителя (Москва, гибрид), Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.