Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент (Family Office) • Москва - id462

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented ищет Личного ассистента в family office (удаленно).

Обязанности:

Личные поручения:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы, напоминания
• Ведение задачника и списка идей руководителя
• Travel support: командировки/отпуск, составление маршрутов в путешествиях
• Организация фото и видео съемки (локации, гардероб)
• Помощь в ведение бренда руководителя в соцсетях
• Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков
• Поиск и анализ необходимой информации
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция)
• Ведение базы знаний и регламентов жизни в программе Notion
• Контроль работы двух ассистентов
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники)
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.
• Заказ продуктов домой, в офис на день/неделю
• Координация водителей, нянь для детей, домработниц (+найм)
• Помощь по семейным вопросам (поиском нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи)
• Организация семейных праздников, поездок
• Контроль бюджета и оплата бытовых услуг, сервисов (ЖКХ, интернет, зарплата домашнего персонала и др)
• Контроль питания по бжу, контроль посещения врачей для руководителя и семьи (часть семьи проживает в Турции).

VIP задачи:

• Частная авиация, джеты
• Поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения)
• Работа с зарубежной недвижимостью и имуществом руководителя
• Организация времяпровождения (гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки)
• Обучение детей за границей в частных школах/университетах.

• Релевантный опыт работы от 5-ти лет
• Желателен опыт жизни в Дубае, понимание устройства жизни в Турции
• Английский язык свободный С1+
• Digital-friendly
• Умение сформировать систему family office руководителя, построить базу знаний в notion
• Соблюдение конфиденциальности в работе, субординации и делового этикета
• Понимание и насмотренность в vip сопровождении.

• Оформление официальное на Дубайскую компанию
• Обязательное подписание NDA и готовность к прохождению полиграфа
• Удаленный формат работы
• График работы ненормированный, на связи 24/7
• Выплата з/п на зарубежный счет или крипто кошелек
• Возможны редкие командировки.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн

2) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн

3) прохождение СБ и полиграфа.