Работа в России, вакансия - Ассистент Директора • Астана - id463 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя/компании
• Организация еженедельных совещаний внутри компании
• Протоколирование совещание
• Ведение документооборота
• Распределение телефонных звонков
• Техническая поддержка офиса (закупка тмц, услуг, контроль состояния офиса, достаточности МТС)
• Встреча гостей компании
• Тгаvеl-поддержка
• Ведение контроля исполнения и оплаты договоров по профилю деятельности (клининг, курьерские, аренда и др)
• Оформление представительских расходов.

Требования:

• Высшее образование
• Знание программ Microsoft Office, опыт работы в системах документооборота приветствуется
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность
• Владение Русским и Казахским языком на уровне разговоров и переписки, английский на уровне переговоров
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми.

Условия:

• График работы 5/2
• Полностью официальная заработная плата
• Оформление официальное.