Вакансия • Специалист по документообороту, Москва
ОБЯЗАННОСТИ:
-
Ведение документооборота отдела, включая согласование договорных документов, контроль оплат и своевременного получения закрывающих документов, соблюдение сроков по закрытию POs:
-
На еженедельной основе коммуницировать с контрагентами по вопросам документооборота
- Заполнять и проверять договорные документы, контролировать процесс согласования, при необходимости ускорять его и координировать запросы согласующих с менеджером проекта
- Осуществлять проверку первичной бухгалтерской документации (акты, счета, счета-фактуры, УПД, товарные накладные)
- Своевременно заводить Pos и контролировать их согласование, осуществлять своевременное закрытие
- Осуществлять заказ продукции и POSM материалов в офис
- Участвовать в сверке бюджета по всем проектам
-
Осуществлять размещение Договоров и доверенностей в системе 1С
-
Контактный менеджмент, а именно, собрать и объединить комментарии всех вовлечённых службы по договору, следить за исполнением договора
-
Выполнять иные поручения
ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт работы от 1 года
- Cильные навыки межличностного общения и способность выстраивать отношения с заинтересованными сторонами, включая персонал и внешних партнеров
- Знание 1С обязательно: Документооборот и ERP опционально : в системе Контур Диадок
- Уверенный уровень владения Excel (и MS Office))
- Знания в области маркетинга как плюс
- Сильные организационные навыки, которые отражают способность беспрепятственно выполнять множество задач и расставлять приоритеты с отличным вниманием к деталям
-
Ответственность, инициативность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки общения, готовность к кросс-функциональному взаимодействию (менеджеры, бухгалтерия, финансы, юристы и т.д.)
УСЛОВИЯ:
-
Работа в предпринимательской среде с возможностью реализации самых смелых идей
-
Возможность профессионального развития (развитая программа корпоративного и индивидуального обучения сотрудников)
-
ДМС + стоматология после прохождения испытательного срока
-
Конкурентоспособный уровень дохода в формате оклад + бонусы (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально)
-
Официальное оформление согласно ТК РФ
-
Компенсация питания, скидки от партнеров, корпоративный спорт
-
Корпоративная wellbeing-программа
-
Насыщенная корпоративная жизнь и волонтерская деятельность
-
Офис с панорамным видом на Москву в 5 минутах от м. Смоленская БЦ Лотте Плаза
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • SPLAT - Специалист по документообороту, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.