Работа в Москве, вакансия - Личный ассистент в Family Office • Москва - id390

Мы ищем Личного ассистента, с опытом работы в Family Office, который будет ответственен за ведение личных дел семьи.

Зона ответственности:

• Обеспечение высокого уровня консьерж-сервиса для семьи (NPS)

Обязанности:

Сопровождение принципала и семьи по финансово-юридическим вопросам:

• Участие и поддержка в получении виз для любых целей
• Ведение и своевременное обновление базы личных документов (паспорта, визы, страховки, ID, и т.д.)

Планирование и учет семейных расходов:

• Планирование расходов по путешествиям, страховкам, визам, праздникам оптимизация затрат, бюджетирование
• Отчетность по всем операциям соблюдение финансовой дисциплины.
• Составление, ведение и контроль реестров по подрядчикам, партнерам - договора, условия, контакты и тд

Организация и координация жизнедеятельности семьи:

• Управление расписанием семьи - семейные события, путешествия, плановое лечение, перемещения между домами и т.п.
• Полная и всесторонняя travel-поддержка по всему миру - выбор и покупка оптимальных билетов, организация виз, гостиниц, экскурсий, ресторанов и д. по запросу и согласованию с семьей удаленное сопровождение в поездках - оперативная помощь и поддержка
• Организация досуга - рестораны, концерты, мероприятия и тп
• Помощь в выборе, поиск и покупка подарков, любых других вещей по запросу
• Организация праздников и других семейных мероприятий
• Координация работы семейных докторов - доступность, квалификация, система хранения медицинских данных
• Личные поручения руководителя и членов семьи

Требования:

• Релевантный опыт работы от 2х лет
• Английский язык на уровне fluent
• Естественные губы и лицо (!)

Условия:

• Формат: гибрид (в основном удаленная, но возможны командировки)
• Поддержка 24/7, ненормированный график работы
• ЗП 250-350тыс руб на руки (либо другая валюта эквивалентная этой вилке)