Работа в Москве, вакансия - Главный специалист отдела обеспечения контрактной деятельности (доходные и расходные договоры) • Москва - id465

Формирование проектов договоров, в том числе дополнительных соглашений, протоколов разногласий.

Административный процесс согласования: вынесение проекта договора на предварительные риски перед проектным комитетом, составление реестра рисков договорной документации на основании полученных отчетов от соответствующих функций, направление документов на согласование в СЭД, подготовка реестра учета замечаний от согласующих лиц, в случае необходимости организация и подготовка протокола согласительного совещания.

Взаимодействие со структурными подразделениями Общества по согласованию договоров, а также урегулирование спорных моментов, возникающих в ходе согласования документов. - Взаимодействие с Заказчиками: получение замечаний и организация устранения замечаний с компетентными подразделениями Общества.

Обеспечение подписания согласованных документов.

Организация процесса по получению и передаче оригиналов документов контрагентам.

Ведение реестра доходных договоров в Битрикс24, в т.ч. с указанием статуса по согласованию и подписанию договоров.

Подготовка комплекта документов для инициации закупочных процедур по субподрядным расходным договорам.

Административный процесс согласования: оформление карточки в СЭД для согласования ТЗ компетентными подразделениями, внесение изменений в документы по мере поступления корректировок от согласующих лиц/согласование изменений с ГИП, подготовка реестра учета замечаний от согласующих лиц. Организация оформления разрешения на информационный обмен.

Формирование, контроль и актуализация плана субподрядной контрактации. Информирование руководства о несоблюдении сроков предоставления ТЗ ГИП в соответствии с утвержденными на Проектном комитете сроками в планах субподрядной контрактации.

Организация устранения замечаний к проекту договора с компетентными подразделениями Общества на этапе согласования заявки на закупку.

Формирование и мониторинг контрольных сроков обязательств ГСПИ и обязательств контрагента, в т.ч. условий и сроков оплаты, предоставления обеспечения обязательств, сроков и порядка выполнения работ, прав и обязанностей сторон, порядка сдачи-приемки работ, срока действия гарантийных обязательств. Формирование сводной информации по исполнению договора.

Информирование РП/ГИП об ответственности сторон по договору, а также о порядке расторжения договора, в т.ч. напоминание в случае потенциального наступления событий, способных привести к соответствующим последствиям.

По согласованию с РП/ГИП, инициация претензионной работы.

Инициативная проработка мероприятий и необходимых документов по реагированию на возможные негативные последствия.

Ведение единой базы переписки по проекту (Реестр писем).

По поручению руководителя выполнение отдельных заданий в рамках своей компетенции.