Работа в Москве, вакансия - Руководитель департамента хозяйственного обеспечения • Москва - id330

ФГБУ «Российское энергетическое агентство» (РЭА Минэнерго России) – подведомственная организация Министерства энергетики Российской Федерации.
РЭА Минэнерго России – это 1200 сотрудников, с центральным аппаратом и 2 филиалами в Москве, и 24 филиалами в регионах.
РЭА Минэнерго России имеет более чем полувековую историю и за это время стало важным элементом системы информационно-аналитического сопровождения реализации государственной энергетической политики и выстраивания диалога между государством и компаниям ТЭК.
В числе ключевых направлений деятельности РЭА Минэнерго России -исследование, анализ, моделирование и разработка сценариев развития отраслей ТЭК, поставок и использования энергии в современном обществе, содействие обеспечению энергетической безопасности страны, развитию новых и возобновляемых источников энергии, научно-технологическому развитию.
Агентство обладает уникальным опытом ведения баз данных и создания информационных систем, в основе которых лежит официальная энергетическая статистика.
Ежедневно наши сотрудники собирают и анализируют информацию по компаниям топливно-энергетического комплекса - электроэнергетики, нефтяной, угольной, газовой и торфяной промышленностей.

Обязанности:

• Административно-хозяйственное обеспечение деятельности Учреждения (инженерных систем, оборудования, мебели и т.д.)
• Координация деятельности отдела
• Курирование договоров аренды нежилых помещений и парковочного пространства
• Курирование договоров по техническому обеспечения офисов (клининг, техническое обслуживание, охрана и т.п.)
• Курирование договоров оказания услуг водоснабжения, электроснабжения, теплоснабжения и т.п.
• Курирование работ по реконструкции и ремонту офиса
• Сбор и формирование заявок по потребностям подразделений учреждения
• Формирование заявок на закупку и поставку ТМЦ
• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда
• Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
• Организация работы складского хозяйства Учреждения и учет ТМЦ
• Контроль перемещения ТМЦ
• Контроль наличия и рабочего состояния инвентаря и оборудования
• Ведение договорной работы полного цикла: подготовка, согласование, дальнейшее сопровождение и контроль исполнения обязательств по договорам поставки товаров/ выполнения работ/ оказания услуг в части АХО
• Проверка качества предоставленных товаров, работ, услуг в соответствии с условиями договора
• Контроль за состоянием имущества и оборудования учреждения, организация своевременного ремонта и хранения
• Контроль осуществления платежей за оказанные услуги
• Участие в организации и проведении плановых и внеплановых инвентаризаций в рамках компетенции отдела
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния
• Организация перевозки работников, документов и грузов Учреждения
• Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости Учреждения
• Подбор объектов недвижимости в целях размещения Учреждения и ведения ее хозяйственной деятельности
• Разработка инструкций, регламентов, положений в рамках деятельности АХО
• Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Учреждения
• Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений
• Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников Учреждения
• Организация корпоративных и деловых мероприятий
• Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов Учреждения.

Требования:

• Высшее образование (технические специальности)
• Опыт работы на аналогичной должности в бюджетном учреждении от 5 лет
• Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок как преимущество
• Знание законодательства, регламентирующего процедуры закупочной деятельности (223‑ФЗ)
• Знание особенностей составления закупочной документации
• Знание экономических основ ценообразования, порядок согласования и формирования требований к закупаемым товарам, работам, услугам
• Знание видов, правил оформления и учета первичных отчетных документов
• Знание положений постановления Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»
• Знание законодательства, регулирующего требования к безопасности зданий, нормы пожарной безопасности и.т.п.
• Уверенное владение Microsoft Offiсe
• Личные качества: проактивная жизненная позиция, целеустремленность, решительность и настойчивость, умение работать в режиме многозадачности в сжатых сроках

• Условия:
• Работа в офисе (метро Петровский парк/ метро Гражданская).
• Полное соблюдение ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Возможность участвовать в интересных и значимых проектах
• График работы: 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
• ДМС согласно корпоративному стандарту.​​​​​​​ ​​​

Уважаемые соискатели, если в Вашем резюме не указан уровень желаемого дохода, просим Вас указать его в сопроводительном письме.