Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер (Москва-Сити) • Москва - id367 (вакансия в архиве)

Задачи:

• Организация и участие в совещаниях, составление протоколов и других документов по итогам встреч
• Ведение делопроизводства (работа в СЭД, прием и регистрация входящей/исходящей документации)
• Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями организации, доведение до работников распоряжений руководства, контроль их исполнения
• Ведение и корректировка рабочего календаря руководителя
• Обеспечение порядка и функционирования офиса
• Встреча посетителей, кофе/чай для гостей и руководителей
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя/офис-менеджером
• Наличие высшего образования
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства
• Исполнительность, ответственность, доброжелательность
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Комфортабельный офис в Москва-Сити в шаговой доступности от м. Деловой центр
• Официально оформление по ТК РФ, белая заработная плата, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Возможность профессионального роста, поощрение развития навыков и компетенций
• Собственная кухня с бытовой техникой, кофе, чаем и сладостями в свободном доступе
• Позитивный и активный коллектив, ориентированный на результат.