Вакансия • Руководитель отдела документооборота, Москва
DogeMatic — это бутиковое рекламное агентство, мы занимаемся размещением рекламы на каналах у развлекательных блогеров и стримеров. В пул наших эксклюзивных блогеров входят топовые игровые каналы русскоговорящего сегмента YouTube.
Cейчас мы в поиске внимательного и опытного Руководителя в отдел документооборота, который сможет управлять документооборотом компании и обеспечивать команду грамотно оформленными документами.
Что нужно делать:
-
Управление, контроль и обучение командой ДО (до 5 сотрудников)
-
Решение финансовых и юридических вопросов совместно с финансовым директором
-
Подготовка документов для аудиторских, налоговых и других проверок по запросам
-
Взаимодействие с клиентами по урегулированию проблемных ситуаций (просроченная дебиторская задолженность, ОРД, не возвращенные оригиналы документов, корректировки завершенных периодов)
-
Ведение и контроль полного цикла документооборота по клиентам и подрядчикам
-
Подготовка первичной бухгалтерской документации (договора, приложения, счета, акты). Проверка соответствия документов и медиапланов проектов
-
Заполнение реестра учета документов и оплат по юр. лицам
-
Поддержание актуальности информации о заключенных договорах и приложениях
-
Ведение учета сроков исполнения обязательств по договорам с контрагентами, информирование о приближающихся и пропущенных сроках оплат
-
Контроль выполнения задач и ведения ОРД менеджерами ДО
-
Консультирование клиентской команды/проджект-команды по вопросам ведения проектов в части ведения документов, учета проектов по реализации и по иным вопросам
-
Восстановление документооборота при необходимости.
Что нужно знать и уметь:
-
Опыт работы с документами по оказанию рекламных услуг.
-
Юридическое образование будет плюсом!
-
Навык ведения документооборота полного цикла.
-
Быть на «ты» с компуктером: Google Docs, Adobe, MS Office Word и Excel, оргтехника.
-
Впечатляющая внимательность и педантичность. Навык работать с большим объемом информации и не потеть (ну или совсем немного).
-
Готовность нести ответственность за документы агентства. Способность самостоятельно организовать свой день так, чтобы всё успеть в лучшем виде.
-
Умение работать в команде и в режиме многозадачности.
-
Понимание логики договоров. Куда смотреть, на что обратить внимание, где могут быть нюансы.
Мы предлагаем:
-
Оформление по ТК.
-
Конкурентный по рынку доход с вилкой 100 000 - 150 000 руб.
Выплаты дважды в месяц, четко в срок и без неприятных сюрпризов. -
Полный рабочий день с графиком 5/2 с 11:00 до 19:00. Частично можно поработать удаленно.
-
Интересные и сложные задачи, которые быстро поднимут уровень твоего профессионализма и сделают тебя топ-специалистом.
-
Поддержку руководителя и адекватный менеджмент.
-
Работу в дружной молодой команде.
-
Уютный офис в 5 минутах от станции метро Таганская (кольцевая).
Если ты ищешь интересные задачи и развитие в сильной команде экспертов, влюбленных в свое дело, — скорее откликайся на вакансию! В сопроводительном письме напиши:
1) Есть ли у тебя понимание специфики документов рекламного агентства?
2) Как скоро ты готов(а) приступить к работе?
Ждем твой отклик!
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Доге Матик - Руководитель отдела документооборота, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.