Работа в Москве, вакансия - Секретарь/помощник руководителя Департамента • Москва - id458

Секретарь/помощник руководителя Департамента информационно-аналитической деятельности

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков и электронных писем
• работа в Системе электронного документооборота (координирование входящей и исходящей корреспонденции Департамента)
• контроль сроков исполнения поручений и мониторинг поставленных руководителем задач
• контроль документов, передаваемых на подпись руководителю
• взаимодействие с Департаментом развития персонала по вопросам подписания табеля учёта рабочего времени сотрудников, организации командировок и отпусков сотрудников
• подготовка отчетных документов по итогам командировок руководителя
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний, участия в мероприятиях и подготовка материалов к ним
• оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам
• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• законченное высшее образование
• уверенное пользование ПК программ (Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook) и офисной техникой
• опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом
• внимательность, ответственность, пунктуальность, грамотная речь, презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода, готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день)
• место работы: м. Китай-город
• стабильная заработная плата
• работа к команде молодых энергичных и разносторонних специалистов
• широкие возможности для профессионального развития
• праздники для детей сотрудников
• санатории и дома отдыха
• спортивный зал на территории Министерства.